Υποκατάστημα στην Κύπρο

Η διαδικασία για τη δημιουργία υποκαταστήματος στην Κύπρο είναι η ίδια με σύσταση νέας εταιρείας. Ένας  υποκατάστημα είναι ένας τρόπος για αναπτύξη επιχειρηματικής δραστηριότητας αλλά υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα. Τα κύρια ζητήματα είναι ότι μια αλλοδαπή μητρική φέρει την πλήρη ευθύνη για τις πράξεις  του υποκαταστήματος καθώς και χρονοβόρες και πολύπλοκες σχέσεις με τις φορολογικές αρχές είναι συχνά απαιτούμενες όσον αφορά τις φορολογικές υποχρεώσεις υποκαταστημάτων. Συνιστούμε να εγγραφή μια εταιρία περιορισμένης ευθύνης, προκειμένου να πραγματοποιήσετε επιχειρήσεις στην Κύπρο.

Το άνοιγμα ενός Κυπριακού υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας

Τα μειονεκτήματα του υποκαταστήματος είναι τα εξής:
  • Η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος
  • Οι εκπρόσωποι του υποκαταστήματος είναι υπευθύνοι να αλληλεγγύως και εξ ολόκληρον για τις φορολογικές οφειλές
  • Οι οικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρίας πρέπει να κατατίθεται στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών
  • Οι υποχρεώσεις του υποκαταστήματος είναι οι ίδιες με αυτες της μητρικής, συμπεριλαμβανομένων υποβολή των δηλώσεων ΦΠΑ, δηλώσεις για τούς υπάλληλους  και φορολογικές δηλώσεις των εταιριών? Έτσι υπάρχουν λίγες οικονομίες στη διαχείριση του υποκαταστήματος
  • Οι τράπεζες και οι πελάτες μπορούν να προτιμούν να συναλλάσσονται με μια Κυπριακή εταιρεία και όχι  ένα υποκατάστήμα  
  • Ένας υποκατάστημα είναι σπάνια ιδανικό για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρία διατρέχει το σύνολο του κινδύνου
  • Με την καταχώριση ενός υποκαταστήματος, απόδειξη της νομικής υπόστασης της μητρικής πρέπει να παρέχεται
  • Κάθε δημόσια πράξη από το υποκατάστημα είναι πιθανό να χρειαστεί επικύρωση από το διοικητικό συμβούλιο της ξένης μητρικής. Μια εταιρεία που συνάπτει συμβάσεις μπροστά σε συμβολαιογράφο σε τακτική βάση, θα πρέπει να  εγγραφετε στην Κύπρο για διοικητική ευκολία
Τα πλεονεκτήματα είναι:

Λιγότερο υποχρεώσεις να παρουσιάσει τους λογαριασμούς από ό, τι με τις εταιρίες

Χαρακτηριστικά υποκαταστήματος στην Κύπρο

Στην Κύπρο, η διαδικασία για τη δημιουργία υποκαταστήματος είναι η ίδια με την εγγραφή νέων επιχειρήσεων · ωστόσο, οι ξένες εταιρείες πρέπει να υποβάλουν αίτηση εντός ενός μηνός από τη σύστασή τους προς το Τμήμα του Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη του Υπουργείο Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού.

Ένα υποκατάστημα είναι συνήθως κατάλληλο όχημα για χαμηλού κόστους έργα. Ωστόσο, δεν είναι η ιδανική επιλογή για σημαντικά έργα, διότι η δραστηριότητες της μητρικής εταιρείας και του υποκαταστήματος  δεν διαφοροποιούνται - η μητρική εταιρία έχει την πλήρη ευθύνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος.

Από φορολογική άποψη, τα υποκαταστήματα αποτελούν μόνιμες εγκαταστάσεις μη τοπικών εταιρειών και ένα υποκατάστημα στην Κύπρο δεν αποτελεί χωριστή νομική εταιρεία από την μητρική τη

Το υποκατάστημα πρέπει να έχει το ίδιο όνομα με τη μητρική εταιρία.

Ένα υποκατάστημα της μη ημεδαπή εταιρίας πρέπει να διορίσει έναν Κύπριο κάτοικο ή μια εταιρεία για να την εκπροσωπήσει στις συναλλαγές της με τις φορολογικές αρχές. Οι εκπρόσωποι μπορεί να είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για τις φορολογικές οφειλές της μόνιμες εγκαταστάσεις μη κατοίκων οντότητες, που αντιπροσωπεύουν.

Για να καταχωρηθεί ένα υποκατάστημα, απόδειξη της ύπαρξης της μητρικής εταιρείας, πρέπει να παρέχεται καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα των άρθρων ή νόμων, τα ονόματα των διευθυντών, το μετοχικό κεφάλαιο, την έδρα, καθώς και τα ονόματα των αντιπροσώπων που θα ενεργούν για σας.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για ένα υποκατάστημα

Τα πιστοποιητικά πρέπει να είναι επικυρωμένα από συμβολαιογράφο από το Κυπριακό προξενείο της χώρας στην οποία η εταιρεία είχε αρχικά καταχωρηθεί. Το υποκατάστημα πρέπει να έχει το ίδιο όνομα με τη μητρική εταιρία.

Επίσημα έγγραφα πρέπει να είναι επισήμως μεταφρασμένα στα ελληνικά - τα απαραίτητα δικαιολογητικά είναι τα εξής:

  • Πιστοποιητικό σας καταχώριση των επιχειρήσεων
  • Το καταατατικό της εταιρείας σας ?
  • τα ονόματα των διευθυντών και γραμματέα της εταιρείας, καθώς και το όνομα τουλάχιστον ενός κατοίκου στην Κύπρο στους οποίους δημόσια έγγραφα και ανακοινώσεις σε σχέση με την εταιρεία και το υποκατάστημα μπορεί να σταλούν

Επικυρωμένα αντίγραφα του ισολογισμού σας για το υποκατάστημα πρέπει να μεταφράζονται στα ελληνικά και αποστέλλονται κάθε χρόνο στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη.

Διάφορα έγγραφα θα πρέπει να μεταφραστουν, μεταξύ των οποίων:

  • Πιστοποιητικό εγγραφήςς
  • τα άρθρα της επιχείρησής σας του συνεταιρίζεσθαι
  • τα ονόματα των διευθυντών και γραμματέα της εταιρείας

Μετά από την καταχώρηση του υποκαταστήματο σας

Όλα τα χαρτικά, παραγγελίες και παρόμοια έγγραφα που χρησιμοποιούνται από τον κλάδο σας, είναι απαραίτητο να δείξουν:

  • Τον τόπο καταχώρησης της μητρικής
  • Ο αριθμός που έχει καταχωρισθεί
  • Ο νομικός χαρακτηρισμός της εταιρείας
  • Η διεύθυνση της έδρας της
  • Ο τόπος καταχώρησης του υποκαταστήματος, καθώς και τον αριθμό κυκλοφορίας

Επίσης οι ακόλουθες ενδείξεις πρέπει να αναγράφονται στο υποκατάστημα:

  • Το όνομα της εταιρείας
  • Το όνομα της χώρας στην οποία η εταιρεία έχει συσταθεί
  • Ο γονέας του υποκαταστήματος έχει περιορισμένη ευθύνη
Formacompany & Co Ltd
11 Church Road
Great Bookham
Surrey
KT23 3PB
UK