Υποκατάστημα στο Βελγιο

 

Ένα υποκατάστημα είναι ένας τρόπος για μια εταιρεία να δημιουργήσει μια επιχείρηση στο Βέλγιο. Το άνοιγμα ενός υποκαταστήματος έχει πολλά μειονεκτήματα, κυρίως ότι η αλλοδαπή μητρική εταιρεία έχει την πλήρη ευθύνη για τις πράξεις των υποκαταστημάτων και ότι χρονοβόρες και πολύπλοκες σχέσεις με τις φορολογικές αρχές ενδέχεται να χρειαστούν σχετικά με τις φορολογικές υποχρεώσεις των υποκαταστημάτων.

Αν ο διευθυντής είναι κάτοικος Ηνωμένου Βασιλείου, η διαχείριση γίνεται από το Ηνωμένο Βασίλειο και οι Commissioners μπορούν να θεωρήσουν ότι η βελγική εταιρεία έχει (defacto) ένα υποκατάστημα στο Ηνωμένο Βασίλειο και, επομένως, να φορολογείται στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Ανοίγοντας ένα υποκατάστημα στο Βέλγιο από αλλοδαπή εταιρία

Τα μειονεκτήματα του υποκαταστήματος είναι οι εξής:

• Η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος
• Οι εκπρόσωποι υποκαταστημάτων μπορεί να θεωρηθούν ως από κοινού και εις ολόκληρου υπεύθηνοι για τις φορολογικές οφειλές
• Οι οικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρείας πρέπει να κατατίθεται στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών
• Οι υποχρεώσεις του υποκαταστήαματος είναι οι ίδιες με την μητρική εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της κατάθεσης των δηλώσεων ΦΠΑ, δηλώσεις για τους εργαζομένους και δήλωση φόρου εισοδήματος νομικών προσώπων. Ετσι υπάρχουν λίγες οικονομίες στη διαχείριση του υποκαταστήματος
• Οι τράπεζες και οι πελάτες προτιμούν να συναλλάσσονται με μια βελγική εταιρία και όχι κάποιο αλλοδαπό υποκατάστημα
• Ένα υποκατάστημα ειναι σπάνια ιδανικό για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρία διατρέχει το σύνολο του κινδύνου
• Με την καταχώριση ενός υποκαταστήματος, αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να παρέχονται από την νομική υπόσταση της μητρικής
• Κάθε δημόσια πράξη από το υποκατάστημα, είναι πιθανό να χρειαστεί επικύρωση από το διοικητικό συμβούλιο της ξένης μητρικής. Μια εταιρεία που συνάπτει συμβάσεις μπροστά από συμβολαιογράφο σε τακτική βάση, θα πρέπει να εγγραφεί στο Βέλγιο για διοικητική ευκολία

Τα πλεονεκτήματα είναι:

• Λιγότερες υποχρεώσεις να παρουσιάσει  λογαριασμούς από τις εταιρείες

Χαρακτηριστικά υποκαταστηματος στο Βέλγιο

Για να ανοίξει ένα υποκατάστημα στο Βέλγιο θα πρέπει να έχετε εγγραφή στο Μητρώο του Εμπορικού Δικαστηρίου,  εκει που θέλετε να ανοίξετε ένα υποκατάστημα.

Η απόφαση να ανοίξετε ένα υποκατάστημα στο Βέλγιο, πρέπει να ληφθεί από εκείνους που θεωρούνται αρμόδιοι να το πράξουν, για παράδειγμα, από το διοικητικό συμβούλιο της μητρικής εταιρείας.

Θα χρειαστείτε επίσης:

• Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού για το υποκατάστημα
• Λεπτομέρειες για αυτούς που θα έχουν βαση στο υποκατάστημα? ονόματα, εθνικότητες, ημερομηνίες γέννησης και διευθύνσεις
• Αδεια εργασίας για τον διευθυντή του υποκαταστήματος, εάν δεν είναι κάτοικος της Ευρωπαϊκή Ένωσης
• Πρέπει να εγγραφείτε για τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες με τις βελγικές αρχές, το οποιο μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο

Ένα παράρτημα είναι συνήθως κατάλληλο για χαμηλού κόστους έργα. Ωστόσο, δεν είναι η ιδανική επιλογή για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρεία και οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος δεν διαφοροποιούνται, η μητρική εταιρία έχει την πλήρη ευθύνη για τις υποχρεώσεις υποκαταστημάτων.

Από φορολογική άποψη, τα υποκαταστήματα αποτελούν μόνιμες εγκαταστάσεις μη επιτοπίων εταιρειών και ένα υποκατάστημα στο Βέλγιο δεν αποτελεί χωριστή νομική εταιρεία από την μητρική.

Το υποκατάστημα πρέπει να έχει το ίδιο όνομα με τη μητρική εταιρία.

Ένα υποκατάστημα της μη ημεδαπής εταιρίας πρέπει να διορίσει έναν τοπικό άτομο ή μια εταιρεία για να την εκπροσωπήσει στις συναλλαγές με τις φορολογικές αρχές. Οι εκπρόσωποι μπορεί να είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρου υπευθυνοι για τις φορολογικές οφειλές αυτών που αντιπροσωπεύουν.

Για να εγγραφεί ένα υποκατάστημα, τα αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να παρέχονται για την ύπαρξη της μητρικής, επικυρωμένα αντίγραφα άρθρων και νομικών εγγραφων, τα ονόματα των διευθυντών, το μετοχικό κεφάλαιο, την έδρα, καθώς και τα ονόματα των αντιπροσώπων που θα ενεργουν για εσάς .

Διάφορα έγγραφα θα πρέπει να μεταφραστούν:

• Βεβαίωση εγγραφής της μητρικης
• Εγγραφα της εταιρίας σας 
• Τα ονόματα των διευθυντών και γραμματέα της εταιρείας

Μετά από την εγκαθίδρυση του υποκατάστηματος σας

Όλα τα χαρτικά, παραγγελίες και παρόμοια έγγραφα που χρησιμοποιούνται από τον κλάδο σας, είναι απαραίτητο να δείξουν:

• Η χώρα της εδρας της μητρικής
• Ο αριθμός που έχει καταχωρισθεί
• Ο νομικός χαρακτηρισμός της εταιρείας
• Η διεύθυνση της έδρας της
• Ο τόπος καταχώρησης του υποκαταστήματος, καθώς και ο αριθμός κυκλοφορίας

Επίσης οι ακόλουθες ενδείξεις πρέπει να αναγράφονται στο υποκατάστημα:

• Το όνομα της εταιρείας
• Το όνομα της χώρας στην οποία η εταιρεία έχει συσταθεί
• Ο διοικητης του υποκαταστήματος έχει περιορισμένη ευθύνη