Υποκατάστημα στην Γαλλία - Το άνοιγμα ενός γαλλικού υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας

Τα μειονεκτήματα του υποκαταστήματος είναι τα εξής:

• Το υποκατάστημα πρέπει να παρουσιάσει τους ετήσιους λογαριασμούς στο Εμπορικό Δικαστήριο κατά τον ίδιο τρόπο όπως μια κανονική επιχείρηση.
• Συχνά είναι δύσκολο και προβληματικό να ανοίξει ένας γαλλικός τραπεζικός λογαριασμός
• Το υποκατάστημα πρέπει να νομιμοποιήση τα λογιστικά βιβλία με τον ίδιο τρόπο όπως και η εταιρεία που έχει συσταθεί στο εξωτερικό
• Η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος
• Οι εκπρόσωποι υποκαταστημάτων μπορεί να θεωρηθούν ως από κοινού και σοβαρά υπεύθυνοι για φορολογικά χρέη
• Οι οικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρείας, πρέπει να κατατίθενται στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών
• Οι υποχρεώσεις είναι οι ίδιες με την μητρική εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των κατάθεσεων, των δηλώσεων ΦΠΑ, των δηλώσειων για τους εργαζομένους και η δήλωση φόρου εισοδήματος, έτσι υπάρχουν λίγες οικονομίες στη διαχείριση του υποκαταστήματος
• Οι τράπεζες και οι πελάτες μπορούν να προτιμούν να συναλλάσσονται με μια γαλλική εταιρεία και όχι με υποκατάστημα στο εξωτερικό
• Ένα υποκατάστημα ειναι σπάνια ιδανικό για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρία διατρέχει το σύνολο του κινδύνου
• Με την εισαγωγή ευρωπαϊκής εταιρείας, θα είναι μικρότερη η ανάγκη δημιουργίας υποκαταστημάτων
• Με την καταχώριση ενός υποκαταστήματος, αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να παρέχονται για την νομική υπόσταση της μητρικής
• Κάθε δημόσια πράξη από το υποκατάστημα, είναι πιθανό να χρειαστεί επικύρωση από το διοικητικό συμβούλιο της ξένης μητρικής. Μια εταιρεία που συνάπτει συμβάσεις μπροστά από συμβολαιογράφο σε τακτική βάση, θα πρέπει να ενσωματώνει τη διοικητική ευκολία
• Η Gérant καλείται να επικυρώσει όλες τις πράξεις με τους διευθυντές της αλλοδαπής εταιρείας, όπως η αγορά ακινήτων, γιατί ένας Γάλλος συμβολαιογράφος θα είναι πάντα αβέβαιος της θητείας gérant.

Τα πλεονεκτήματα είναι λίγα:

• Τα υποκαταστήματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το όνομα της αλλοδαπής εταιρείας (για παράδειγμα αν είναι ένα σήμα κατατεθέν)
• Ευθύνη φέρει η κεντρική εταιρία και όχι το υποκατάστημα

Απαιτήσεις για την καταχώριση ενός υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας στη Γαλλία

• Μια εταιρεία πρέπει να έχει μια θέση επιχείρησης, δηλαδή μια διεύθυνση, στη Γαλλία. Αποδεικτικά στοιχεία που πρέπει να παρέχονται με τη μορφή απόδειξης ενοικίου ή πιστοποιητικό από μια εγκεκριμένη εταιρεία.
• Μητρικές εταιρίες πρέπει να ορίσουν έναν εκπρόσωπο για το υποκατάστημα, που είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε καθήκοντα που ασκούνται εκεί.
• Ένας εκπρόσωπος της μητρικής εταιρείας στη χώρα της ιδρύσεώς της, θα πρέπει να καθοριστεί στα γαλλικά μητρώα εταιρειών
• Χρειάζεται ένα πιστοποιητικό καλής κατάστασης με το καταστατικό μεταφρασμένο στα γαλλικά
• Μια επικυρωμένη μετάφραση, στα γαλλικά, του πιστοποιητικού σύστασης.
• Μια επικυρωμένη μετάφραση στη γαλλική γλώσσα, του μνημονίου και των άρθρων του καταστατικού της μητρικής εταιρείας
• Χρειάζεται πράξης της Εταιρίας (με διευθυντές) να όρίσει έναν εκπρόσωπο στη Γαλλία
• Το καταστατικό θα πρέπει να νομιμοποιηθεί
• Ένα έγγραφο, όπως ένα τιμολόγιο τοπικού φόρου, δηλώνοντας ότι η εταιρεία έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει τους χώρους που προορίζονται.

Εγγραφή αλλοδαπής εταιρείας στη Γαλλία

Η Εγγραφή αλλοδαπής εταιρείας στο γαλλικό μητρώο προσφέρει την εμφάνιση μια παρουσίας στη Γαλλία, ωστόσο:

• Το υποκατάστημα δεν έχει δικαιοπρακτική ικανότητα, πράγμα που σημαίνει ότι οι συμβάσεις πρέπει να συνάπτονται μεταξύ της μητρικής εταιρίας και συν-εργολάβων της, ακόμη και αν το πρόσωπο που υπογράφει τη σύμβαση είναι ο εκπρόσωπος του γαλλικού υποκαταστήματος.
• Οι υποχρεώσεις του υποκαταστήματος είναι υποχρεώσεις της ίδιας της εταιρείας.

Από την άποψη της φορολογικής και εργατικής νομοθεσίας, το υποκατάστημα στην Γαλλία θα έχει την ιδιότητα του εγκατεστημένου στη Γαλλία και ως εκ τούτου πρέπει να αποκτήσει το δικό του ΦΠΑ και SIRET (γαλλικός κωδικός εγγραφής για τις επιχειρήσεις) αριθμούς.

Το άνοιγμα τέτοιων υποκαταστημάτων έχει το πλεονέκτημα ότι είναι μια απλή διαδικασία. Δεν περιλαμβάνει, ωστόσο, την προστασία της εταιρείας από πιθανές υποχρεώσεις στην Γαλλία, καθώς το υποκατάστημα δεν έχει χωριστή νομική προσωπικότητα.

Η εγγραφή γίνεται στη γραμματεία της εταιρείας που έχει δικαιοδοσία στην περιοχή όπου το υποκατάστημα θα βρίσκεται.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για την εγγραφή ενός υποκαταστήματος

Εγγραφή απαιτείται για τα υποκαταστήματα. Η αίτηση καταχώρισης πρέπει να περιλαμβάνει:

• Δύο αντίγραφα των άρθρων ενσωμάτωσης της μητρικής εταιρίας (δύο πρωτότυπα και δύο μεταφρασμένα  στα γαλλικά από το δικαστήριο-εγκεκριμένο μεταφραστή)
• Απόδειξη της διεύθυνσης
• Πιστοποιητικό καλής λειτουργίας από το μητρώο τηνς ξένης εταιρείας.
• Έγγραφα που σχετίζονται με το πρόσωπο που είναι αρμόδιο να ενεργούν για λογαριασμό της εταιρείας (συμπεριλαμβανομένης της δήλωσης για το νομό ή την εμπορική άδεια διαμονής ανάλογα με την περίπτωση).