Γερμανικό Υποκατάστημα
Για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση GmbH, ένα κεφάλαιο € 25.000, πρέπει να κατατίθεται σε τραπεζικό λογαριασμό στη Γερμανία.
Αυτό έχει οδηγήσει πολλούς ανθρώπους να ιδρύσουν υποκαταστήματα, καθώς αυτά είναι πιο φθηνό
Σε πολλές περιπτώσεις, σας συμβουλεύουμε ενάντια σε αυτό, καθώς το κόστος της διαμόρφωσης μιας ξένης εταιρείας και ενός γερμανικού υποκαταστήματος είναι σημαντικά ακριβότερο από το σχηματισμό GmbH από την αρχή.
Μειονεκτήματα υποκαταστήματος
- Τα υποκαταστήματα των ξένων εταιρειών έχουν συχνά μεγαλύτερη δυσκολία στη λήψη τραπεζικών λογαριασμών στη Γερμανία
- Οι πελάτες μπορεί να είναι λιγότερο πρόθυμοι να συνεργαστούν με ένα υποκατάστημα της αλλοδαπής εταιρείας
- Ένα υποκατάστημα μπορεί κάλλιστα να αποκλειστεί από μια σειρά τομέων της επιχείρησης, στις οποίες απαιτείται άδεια
- Η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος
- Οι εκπρόσωποι του υποκαταστήματος μπορούν να είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρου υπευθύνοι για τις φορολογικές οφειλές
- Οι οικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρίας πρέπει να κατατίθεται στο Εμπορικό Μητρώο
- Οι υποχρεώσεις του υποκαταστήματος είναι τα ίδιες με αυτες της μητρικής, συμπεριλαμβανομένων υποβολή των δηλώσεων ΦΠΑ, των αποδόσεων των εργαζομένων και τις φορολογικές δηλώσεις των εταιριών - που σημαίνει ότι υπάρχουν λίγες οικονομίες στη διαχείριση υποκαταστήματος
- Ένα υποκατάστημα είναι σπάνια ιδανικό για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρία διατρέχει το σύνολο του κινδύνου
- Με την καταχώριση ενός υποκαταστήματος, απόδειξη της νομικής υπόστασης της μητρικής πρέπει να παρέχεται
- Κάθε δημόσια πράξη από το υποκατάστημα είναι πιθανό να χρειαστεί επικύρωση από το διοικητικό συμβούλιο της αλλοδαπής μητρικής
Όσον αφορά τη διοικητική ευκολία, εάν η εταιρεία σας είναι να υπογράψει τις συμβάσεις μπροστά από συμβολαιογράφο σε τακτική βάση, έχει περισσότερο νόημα για να διαμορφώσει ένα νέο και όχι να καθορίζουν ένα υποκατάστημα.
Χαρακτηριστικά ενός υποκαταστήματος στη Γερμανία
Ξένες επιχειρήσεις μπορούν να εγκαταστήσουν υποκατάστημα ("Zweigniederlassung") για την εκτέλεση εργασιών στη Γερμανία. Το υποκατάστημα πρέπει να καταγραφεί με το εμπορικό μητρώο στο οποίο έχει την καταστατική της έδρα και πρέπει να ενημερώσει την τοπική διοίκηση κατά την έναρξη επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Από φορολογική άποψη, τα υποκαταστήματα αποτελούν μόνιμες εγκαταστάσεις μη κατοίκων εταιρείες, ενώ ένα γερμανικό υποκατάστημα δεν αποτελεί χωριστή νομική εταιρεία από την μητρική της.
Ένα υποκατάστημα της μη ημεδαπής εταιρίας πρέπει να διορίσει έναν τοπικό κάτοικο ή μια εταιρεία για να την εκπροσωπήσει στις συναλλαγές της με τις φορολογικές αρχές.
Για να καταχωρήσει ένα υποκατάστημα, αποδείξεις για την ύπαρξη της μητρικής εταιρείας πρέπει να παρέχονται, καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα των άρθρων ή καταστατικού, τα ονόματα των διευθυντών, το μετοχικό κεφάλαιο, την έδρα, καθώς και τα ονόματα των αντιπροσώπων που θα ενεργούν εκ μέρους σας.
Τα έγγραφα που απαιτούνται για την καταχώριση ενός υποκαταστήματος
- Επικυρωμένο αντίγραφο του χάρτη, το καταστατικό ή ιδρυτική πράξη και καταστατικό της εταιρείας, ή άλλο μέσο που αποτελεί τον ορισμό ή τη σύσταση της εταιρείας
- Ένα αντίγραφο του πιστοποιητικού σύστασης της εταιρείας
- Αντίγραφο του πλέον πρόσφατου λογιστικού εγγράφου
- βεβαίωση εγγραφής της μητρικής εταιρίας
- τα άρθρα και αταστατικό της επιχείρησής σας
- τα ονόματα των διευθυντών και γραμματέα της εταιρείας
Μετά από υποκατάστημα σας έχει καταχωρηθεί
Όλα τα χαρτικά, παραγγελίες και παρόμοια έγγραφα που χρησιμοποιούνται από τον κλάδο σας, είναι απαραίτητο να δείξουν:- Την θέση της καταχώρησης της μητρικής
- Ο αριθμός που έχει καταχωρισθεί
- Ο νομικός χαρακτηρισμός της εταιρείας
- Η διεύθυνση της έδρας της
- Ο τόπος καταχώρησης του υποκαταστήματος, καθώς και τον αριθμό κυκλοφορίας
- Το όνομα της εταιρείας
- Το όνομα της χώρας στην οποία η εταιρεία έχει συσταθεί
- Ο γονέας του υποκαταστήματος περιορισμένης ευθύνης