Ελλάδα - ΕΠΕ καταχώριση των επιχειρήσεων

Τύπος Εταιρείας	Ώραριο	Κόστος
EPE	2 εβδομάδες	£3290

 

Δημιουργία μίας περιορισμένης ευθύνης δια μετοχών Εταιρείας ΕΠΕ

Ο σχηματισμός μιας περιορισμένης ευθύνης Εταιρείας ΕΡΕ μπορούν να ενσωματωθούν από ένα, δύο ή περισσότερα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Ωστόσο, ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο δεν μπορεί να είναι ένα μόνος εταίρος περισσότερα από μίας ΕΡΕ.

Η δομή και η λειτουργία της ΕΠΕ διέπεται από το καταστατικό της εταιρείας (καταστατικό), το οποίο πρέπει να εκτελεστεί πριν από συμβολαιογράφο, είναι δημόσιο έγγραφο και πρέπει να αναφέρει τα ακόλουθα:

• Ιδρυτές / μετοχοι: ονοματεπώνυμο, επάγγελμα, τόπο κατοικίας και εθνικότητας.
• Το όνομα της εταιρείας: το όνομα της εταιρείας ΕΠΕ πρέπει είτε να εγγραφεί με το όνομα ενός ή περισσοτέρων από τους μετόχους της ή από το αντικείμενο των επιχειρήσεων και σε όλες τις περιπτώσεις πρέπει να περιλαμβάνει την πρόσθετη ονομασία «Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης».
• Η καταστατική έδρα:  πρέπει να είναι εγκατεστημένοι εντός της περιοχής του ελληνικού δήμου ή της κοινότητας.
• Το αντικείμενο της εταιρείας: το είδος της επιχείρησης που θα διεξάγετε. Η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης  δεν μπορεί να ασκεί δραστηριότητα που σύμφωνα με το νόμο γίνεται αποκλειστικά από ένα άλλο είδος επιχείρησης, δηλαδή των τραπεζών και των ασφαλιστικών δραστηριοτήτων παρέχεται από τις εταιρείες με τη μορφή Α.Ε. μόνο.
• Κεφάλαια: το ελάχιστο απαιτούμενο μετοχικό κεφάλαιο ανέρχεται σήμερα στο ποσό € 18.000, είτε σε μετρητά ή άλλα περιουσιακά στοιχεία, εφόσον πρόκειται για ένα περιουσιακό στοιχείο ορατό στους λογαριασμούς, τουλάχιστον το 50% του κεφαλαίου πρέπει να είναι σε μετρητά. Εάν τα περιουσιακά στοιχεία συνέβαλουν, η αξία τους πρέπει να  εκτιμάται επίσημα. Το Κεφάλαιο της εταιρείας αντιπροσωπεύουν οι μετοχές της εταιρείας ονομαστικής αξίας € 30 ή πολλαπλάσια αυτού. Οι μετοχές της Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης που δεν είναι διαπραγματεύσιμες κατ 'αρχήν, μεταβιβάζονται ελεύθερα και κληρονομούνται. Το κεφάλαιο της εταιρείας πρέπει να είναι πλήρως καταβεβλημένο με την υπογραφή του Καταστατικού της Εταιρείας.
• Η διάρκεια της εταιρείας: η εταιρεία έχει συσταθεί για ορισμένο χρονικό διάστημα, όπως ορίζεται στο καταστατικό.
• Η συμβολή του κάθε ιδρυτή.

Εγγραφή και διαδικασίες δημοσίευσης

• Μέσα σε ένα μήνα μετά την υπογραφή της συμβολαιογραφικής πράξης που περιέχει το καταστατικό της εταιρείας είναι εγγεγραμμένη στο Μητρώο Εταιρειών του τοπικού Πρωτοδικείου (όπου έχει την έδρα της εταιρείας βρίσκεται). Ο αρμόδιος γραμματέας καταγράφει τη συμφωνία με τη Περιορισμένης Ευθύνης Έφορο Εταιρειών.
• Μια ανακοίνωση της καταχώρισης, καθώς και περίληψη της πράξης που περιέχει τα ονόματα των εταίρων, το όνομα της εταιρείας, την καταστατική έδρα, το αντικείμενο της εταιρείας και το κεφάλαιο, ο τρόπος εκπροσώπησης της κλπ. Η εταιρεία πρέπει να τα δημοσιεύσει υπό την εποπτεία των εταίρων ή των διαχειριστών στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, "Δελτίο των εταιρειών και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης ». Η εταιρεία αποκτά νομική προσωπικότητα μόνο μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αυτής και την ημερομηνία δημοσίευσης του ΦΕΚ θεωρείται ως ημερομηνία σύστασης της εταιρείας.
• Μόλις συσταθεί η εταιρεία οφείλει να εγγραφεί με την Εφορία και να προμηθεύσει λογιστικά βιβλία της εταιρείας  θεωρημένοααπό τις φορολογικές αρχές και επίσης να εγγραφείτε στο Τοπικό Εμπορικό Επιμελητήριο.

Επιχειρησιακή Δομή

Η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης λειτουργεί βάσει της Συνέλευσης των εταίρων και του διαχειριστή.

Συνελευσης των μετόχων

Σημαντικά ζητήματα της εταιρείας μπορεί να αποφασιστούν μόνο κατά τη συνεδρίαση των εταίρων. Αυτά περιλαμβάνουν τροποποιήσεις του καταστατικού της εταιρείας, το διορισμό ή την παύση διοικητικών στελεχών, την έγκριση του ισολογισμού, η διανομή των κερδών, από την έναρξη της δικαστικής διαδικασίας κατά των διαχειριστών της εταιρείας ή των μελών της καθώς και την παράταση  διάρκειας, συγχώνευση  ή διάλυση της εταιρείας. Κάθε εταίρος έχει τουλάχιστον μία ψήφο στη συνέλευση. Αν ένας εταίρος κατέχει περισσότερο από μία μετοχή τοτε ο αριθμός των ψήφων του είναι ίσος με τον αριθμό των μετοχών του. Μια συνάντηση των εταίρων πρέπει να συγκαλείται τουλάχιστον μία φορά κάθε έτος και εντός τριών μηνών μετά την ολοκλήρωση της λογιστικής περιόδου.

Τα ψηφίσματα που θα αποφασισθούν στις συνεδριάσεις γενικά εγκρίνονται με πλειοψηφία άνω του ήμισυ των εταίρων που εκπροσωπούν περισσότερο από το ήμισυ του συνολικού κεφαλαίου της εταιρείας. Ωστόσο, ένα ψήφισμα που αφορεί την τροποποίηση του καταστατικού της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της αύξησης ή μείωσης του κεφαλαίου (το οποίο πρέπει να πραγματοποιηθεί με την παρουσία του συμβολαιογράφου) απαιτεί πλειοψηφία τουλάχιστον τα τρία τέταρτα των εταίρων που εκπροσωπούν τουλάχιστον τα τρία τέταρτα των άρθρων του καταστατικού της εταιρίας.

Διαχειριστής

Η διοίκηση της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης μπορεί να ανατεθεί βάσει του καταστατικού της εταιρείας ή με ένα ψήφισμα που εγκρίθηκε κατά τη συνεδρίασή των εταίρων σε έναν ή περισσότερους διαχειριστές οι οποίοι μπορούν ή δεν μπορούν να είναι εταίροι. Αυτό το είδος της εταιρείας δεν έχει ένα διοικητικό συμβούλιο.

Ελληνική Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (E.P.E.)

Όσον αφορά τη δραστηριότητα της εταιρείας,, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε εάν αυτό πρόκειται να είναι μόνο εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες ή μια εμπορική  εταιρία.

Στην πρώτη περίπτωση μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες μόνο είναι μια απλούστερη διαδικασία και μπορεί να παρέχεουμε μία έδρα στις εγκαταστάσεις μας. Στη δεύτερη περίπτωση, πρέπει να γνωρίζουμε το ακριβές αντικείμενο της δραστηριότητας και να εντοπίσουμε ένα κατάλληλο χώρο εργασίας, ο οποίος πρέπει να επιθεωρείται από τον Αξιωματικών φόρου (το οποίο είναι πιο περίπλοκο και, συνεπώς, διαρκεί μερικές ημέρες περισσότερο).

Επιπλέον, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε αν οι ιδιοκτήτες θα είναι παρόντες εδώ στην Ελλάδα ή θα εργάζονται από το εξωτερικό.

Η ύπαρξη μιας έδρας αποδεικνύεται είτε με μια πράξη της ιδιοκτήσιας κτιρίου ή με μίσθωση ή με πράξη μεταβίβασης.

Σχέδιο του Καταστατικού, με τη μορφή συμβολαιογραφικού έγγραφου, το οποίο χρειάζεται τα παρακάτω στοιχεία ώστε να νομιμοποιηθούν:

Να είναι ελεγμένα και πιστοποιημένα από το αρμόδιο Επιμελητηρίο το ονομα της εταιρείας και ο χαρακτηρισμός, τα οποία πρόκειται να χρησιμοποιηθούν από την επιχείρηση, επειδή οι γραμματείς του Πρωτοδικείου στον τομέα του κάθε τμήματος, δεν πρέπει να βάζουν επιχειρήσεις στα βιβλία Δικαστηρίου των εταιρειών, ούτε να πιστοποιουν το Καταστατικό της Εταιρείας ή των πράξεων της Διάλυσης για προσωπικές ή εταιρικές σχέσεις Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης, αν αυτά δεν έχουν ήδη πιστοποιηθεί από τον κατάλληλο τμήμα σχετικά με το δικαίωμα να χρησιμοποιεί το Όνομα της Εταιρίας & ο Ορισμός.

Για το ΕΒΕΑ για την έκδοση τέτοιου πιστοποιητικού, το όνομα της εταιρείας και ο χαρακτηρισμός πρέπει να είναι αρκετά διαφορετικά από εκείνες των άλλων εταιρειών στο μητρώο - για το λόγο αυτό, πριν από τη σύνταξη των άρθρων του Καταστατικού της εταιρίας υπό ίδρυση, το προτεινόμενο όνομα Εταιρείας και ονομασία πρέπει να διερευνηθεί στο ΕΒΕΑ, για να διασφαλιστεί ότι δεν χρησιμοποιείται ήδη από άλλη επιχείρηση.

Μια Υποβολή εντύπου για την πιστοποίηση των άρθρων του Καταστατικού, μαζί με οδηγίες, παρέχονται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ.

• Για να υποβάλετε για την πιστοποίηση από την αρμόδια ΔΟΥ.
• Για να πιστοποιηθεί από τους δικηγόρους του Ταμείου.
• Για να πιστοποιηθεί από τους δικηγόρους Ταμείο Ευημερίας.
• Για να είναι πιστοποιημένη για την εγγραφή στο Βιβλίο Εταιρειών του Πρωτοδικείου.

Υποβάλετε μια συνοπτική παρουσίαση των άρθρων του Καταστατικού της Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης για τη δημοσίευση στο ΦΕΚ (ΟΑΕ), η οποία δημοσιεύεται στην Πράξη συμβολαιογράφου και την ευθύνη του Γενικού Διευθυντή του.

Ανάλογα με τη δραστηριότητα της εταιρείας που θα καθοριστούν, το άτομο πρέπει να είναι ασφαλισμένος στο «ΤΑΕ».

Βεβαίωση Έναρξης Δραστηριότητας, καθώς και ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιοχή του οποίου η εταιρεία έχει ή πρόκειται να εγκατασταθούν.

Εγγραφή στο κατάλληλο τμήμα (από τις οποίες τα άρθρα του Καταστατικού της προηγούμενης ρήτρα 2, πιστοποιήθηκε), διότι:

• Εγγραφή στο κατάλληλο τμήμα είναι υποχρεωτική.
• Η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης πρέπει να αποκτήσει ένα πιστοποιητικό εγγραφής και την πληρωμή ή την αναπροσαρμογή των ετήσιων τελών από το κατάλληλο τμήμα το οποίο, θα χρησιμοποιηθούν κατά την Εφορία για την έκδοση των βιβλίων και λογαριασμών της επιχείρησής σας.
• Τα έγγραφα που απαιτούνται για την καταχώριση παρατίθεται παρακάτω.
• Υποβολή εντύπου για την καταχώριση, μαζί με οδηγίες, μπορεί να αποκτηθεί με το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ.

Επίσημη φορολογικά βιβλία και έγγραφα (του Κώδικα Βιβλίων και εγγράφων) από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιοχή της οποίας η εταιρία περιορισμένης ευθύνης ή πρόκειται να εγκατασταθούν.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για την καταχώριση

• Αίτηση Δήλωση για ένα έντυπο που παρέχεται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή της εταιρείας (ες)
• Τα άρθρα του Καταστατικού για τη σύσταση της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, καθώς και όλες τις τροπολογίες (εάν υπάρχουν), όπως κατατεθεί στη καθώς και επικυρωμένο από το Πρωτοδικείο (σε φωτοτυπία).
• Το θέμα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (ΟΕΚ), που περιέχει η ανακοίνωση για την περίληψη των άρθρων της ενσωμάτωσης των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης ή, εάν το εν λόγω ζήτημα δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί, μια απόδειξη από τον Εθνικό Εκδοτικός Οργανισμός που πρέπει να αναγράφει τον αριθμό και ημερομηνία της έκδοσης η οποία περιλαμβάνει συνοπτική περιγραφή των εν λόγω άρθρων της ενσωμάτωσης.
• Ένα πιστοποιητικό που εκδίδεται από την Εφορία που αφορούν την υποβολή της δήλωσης για την Έναρξη της επαγγελματικής πρακτικής (σε φωτοτυπία).
• Για όλους τους νόμιμους εκπροσώπους της εταιρείας, η Αστυνομική ταυτότητα ή της ΕΕ Διαβατήριο ή διαμονής - εργασίας για τους αλλοδαπούς που προέρχονται από άλλα εκτός της ΕΕ. χώρες (σε φωτοτυπία).
• Ειδική άδεια εκτέλεσης πλόων, η οποία είναι απαραίτητη για την εταιρεία για την εκτέλεση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων της.

Το Τμήμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, δικαιούται να ζητήσει την υποβολή του τα εξής δικαιολογητικά:

• Μίσθωσης, ή άλλες παρόμοιες έγγραφο που αποδεικνύει την ύπαρξη των επαγγελματικών καταλυμάτων.
• Λογιστικών Βιβλίων, ως μέρος των βιβλίων και εγγράφων που απαιτούνται.

Ολοκλήρωση της Εγγραφής

Η διαδικασία εγγραφής ολοκληρώνεται μέσα σε μια ημέρα μετά την υποβολή του φακέλου, το νωρίτερο, και μετά:

• Το ΕΒΕΑ έχει ελέγξει την τεκμηρίωση.
• Η καταγραφή των Όνομα εταιρείας και τον χαρακτηρισμό των κατάλληλων βιβλίων που τηρεί το ΕΒΕΑ, όπως απαιτείται από το νόμο.
• Η πληρωμή των τελών εγγραφής για το μητρώο το όνομα το οποίο ανέρχεται σε € 21 για Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης (συν 2,4% σφραγίδα του φόρου για λογαριασμό του κράτους και της Αγροτικής Ταμείου Συντάξεων.
• Η πληρωμή προς το ΕΒΕΑ των οφειλομένων τελών ή του οικισμού από το σχέδιο δόσεις.