Υποκατάστημα στην Ελλαδα

Ένα υποκαταστημα είναι ένας τρόπος για μια εταιρεία να δημιουργήσει μια επιχείρηση στην Ελλάδα. Το άνοιγμα ενός υποκαταστήματος έχει πολλά μειονεκτήματα, κυρίως ότι η αλλοδαπή μητρική εταιρεία έχει την πλήρη ευθύνη για τις πράξεις των υποκαταστημάτων και ότι χρονοβόρες και πολύπλοκες σχέσεις με τις φορολογικές αρχές ενδέχεται να χρειαστούν σχετικά με τις φορολογικές υποχρεώσεις υποκαταστημάτων

Το άνοιγμα ενός υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας στην Ελλάδα

Τα μειονεκτήματα του υποκαταστήματος είναι τα εξής:

  • Η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος
  • Οι εκπρόσωποι υποκαταστημάτων μπορεί να θεωρηθούν ως από κοινού και εις ολόκληρου υπευθυνοι για τις φορολογικές οφειλές
  • Οι οικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρίας πρέπει να κατατίθενται στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών
  • Οι υποχρεώσεις των υποκαταστημάτων είναι οι ίδιες με την μητρική εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων κατάθεσης των δηλώσεων ΦΠΑ,  δηλώσεις  φόρου εισοδήματος υπαλλήλων και νομικών προσώπων, έτσι υπάρχουν λίγες οικονομίες στη διαχείριση του υποκαταστήματος
  • Οι τράπεζες και οι πελάτες μπορούν να προτιμούν να συναλλάσσονται με μια εταιρεία στην Ελλάδα και όχι υποκαταστήματος στο εξωτερικό
  • Ένα υποκατάστημα σπάνια ιδανικό για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρία διατρέχει το σύνολο του κινδύνου
  • Με την καταχώριση ενός υποκαταστήματος, αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να παρέχονται από την νομική υπόσταση της μητρικής
  • Κάθε δημόσια πράξη από το υποκατάστημα, είναι πιθανό να χρειαστεί επικύρωση από το διοικητικό συμβούλιο της ξένης μητρικής. Μια εταιρεία που συνάπτει συμβάσεις μπροστά από συμβολαιογράφο σε τακτική βάση, θα πρέπει να εγγραφεί για διοικητική ευκολία
Τα πλεονεκτήματα είναι:
  • Λιγότερες υποχρεώσεις να παρουσιάσει  λογαριασμούς από ό, τι οι εταιρίες

Χαρακτηριστικά υποκαταστήματος στην Ελλάδα

Ένα υποκατάστημα είναι συνήθως κατάλληλο όχημα για χαμηλού κόστους έργα. Ωστόσο, δεν είναι η ιδανική επιλογή για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρεία και δραστηριότητες των υποκαστήματων δεν διαφοροποιούνται, η μητρική εταιρία έχει την πλήρη ευθύνη για τις υποχρεώσεις υποκαταστημάτων.

Από φορολογική άποψη, τα υποκαταστήματα αποτελούν μόνιμες εγκαταστάσεις μη κατοίκων εταιρειών και ένα υποκατάστημα στην Ελλάδα δεν είναι μια χωριστή νομική εταιρεία από την μητρική της.

Το υποκατάστημα πρέπει να έχει το ίδιο όνομα με τη μητρική εταιρία.

Ένας κλάδος της μη ημεδαπής εταιρίας πρέπει να διορίσει έναν άτομο κάτοικο στην Ελλάδα ή μια εταιρεία για να την εκπροσωπήσει στις συναλλαγές της με τις φορολογικές αρχές. Οι εκπρόσωποι μπορεί να είναι αλληλεγγύως και εξ ολόκληρου υπευθυνοι για τις φορολογικές οφειλές των μη κατοίκων, που αντιπροσωπεύουν.

Για να καταχωρήσει ένα υποκατάστημα, τα αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να παρέχονται για την ύπαρξη του γονέα, επικυρωμένα αντίγραφα των άρθρων , τα ονόματα των διευθυντών, το μετοχικό κεφάλαιο, την έδρα, καθώς και τα ονόματα των αντιπροσώπων που θα ενεργεί για εσάς .

Διάφορα έγγραφα θα πρέπει να μεταφραστούν

  • βεβαίωση εγγραφής μητρικ
  • αντικείμενα της εταιρίας σας του συνεταιρίζεσθαι
  • Τα ονόματα των διευθυντών και γραμματέα της εταιρείας

Μετά από την εγγραφή του υποκατάστηματος 

Όλα τα χαρτικά, παραγγελίες και παρόμοια έγγραφα που χρησιμοποιούνται από τον κλάδο σας, είναι απαραίτητο να δείξουν:

  • Θέση της καταχώρησης της μητρικής
  • Ο αριθμός που έχει καταχωρισθεί
  • Ο νομικός χαρακτηρισμός της εταιρείας
  • Η διεύθυνση της έδρας της
  • Ο τόπος καταχώρησης του υποκαταστήματος, καθώς και τον αριθμό κυκλοφορίας

Επίσης οι ακόλουθες ενδείξεις πρέπει να αναγράφονται στο υποκατάστημα:

  • Το όνομα της εταιρείας
  • Το όνομα της χώρας στην οποία η εταιρεία έχει συσταθεί
  • Ο γονέας του υποκαταστήματος πρέπει ναέχει περιορισμένη ευθύνη
Formacompany & Co Ltd
11 Church Road
Great Bookham
Surrey
KT23 3PB
UK