Υποκατάστημα στην Ιταλία

Έχοντας παρουσία στην Ιταλία είναι ζωτικής σημασίας εάν έχετε επιχειρηματικές δραστηριότητες στην περιοχή. Ένας τρόπος να γίνει αυτό είναι να ανοίξει ένα υποκατάστημα, αν και η μέθοδος αυτή έχει πολλά μειονεκτήματα σε σχέση με την ενσωμάτωση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης.

Βασικά πράγματα που πρέπει να εξετάσεται είναι ότι ένα υποκατάστημα δεν αποτελεί χωριστή νομική οντότητα από τη μητρική εταιρεία. Η αλλοδαπή μητρική εταιρεία, φέρει την πλήρη ευθύνη για την λειτουργία καταστημάτων και μπορεί να υπάρχουν χρονοβόρες και πολύπλοκες σχέσεις με τις φορολογικές αρχές για να εκπληρωθούν οι υποχρεώσεις του υποκαταστήματος.

Τα μειονεκτήματα ενός υποκαταστήματος είναι τα εξής:

• Η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος
• Οι εκπρόσωποι των υποκαταστημάτων μπορεί να είναι αλληλεγγύως και εις ολοκλήρου για τις φορολογικές οφειλές
• Οι οικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρείας πρέπει να κατατίθεται στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών
• Οι υποχρεώσεις των υποκαταστημάτων είναι οι ίδιες με την μετρική εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των δηλώσεων ΦΠΑ αρχειοθέτησης, τις αποδόσεις των υπαλλήλων και τις φορολογικές δηλώσεις των εταιρειών, έτσι υπάρχουν λίγες οικονομίες στη διαχείριση του σχετικού υποκαταστήματος
• Οι τράπεζες και οι πελάτες μπορεί να προτιμούν να συναλλάσσονται με μια εταιρεία στην Ιταλία και όχι κάποιο αλλοδαπό υποκατάστημα
• Ένα υποκατάστημα είναι σπάνια ιδανικό για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρεία διατρέχει το σύνολο του κινδύνου
• Μετά την καταχώριση ενός υποκαταστήματος, στοιχεία  πρέπει να παρέχονται για τη νομική υπόσταση της μητρικής
• Οποιαδήποτε δημόσια πράξη από το υποκατάστημα, είναι πιθανό να χρειάζεται επικύρωση από το διοικητικό συμβούλιο της ξένης μητρικής εταιρείας. Μια εταιρεία που υπογράφει τις συμβάσεις μπροστά από ένα συμβολαιογράφο σε τακτική βάση, θα πρέπει να εγγραφή στην Ιταλια

Τα πλεονεκτήματα είναι:

• Λιγότερο υποχρεώσεις να παρουσιάσει τους λογαριασμούς από ό, τι μία μετρική εταιρεία

Ανοίγοντας ένα υποκατάστημα στην Ιταλία από μια ξένη εταιρεία

Για να ανοίξει ένα υποκατάστημα στην Ιταλία θα πρέπει να εγγραφείτε με το Εμπορικό Επιμελητήριο εντός 30 ημερών από την δημηουργία εταιρεία σας.

Κατά την αρχική εγγραφή, πρέπει να προσκομίσετε διάφορα έγγραφα προς τις ιταλικές αρχές. Τα έγγραφα αυτά ασχολούνται με θέματα από το Μητρώο των Επιχειρήσεων στην Ιταλία και περιέχουν πληροφορίες της εταιρείας και πληροφορίες σχετικά με τους νόμιμους αντιπροσώπους της εταιρείας.  Αυτά πρέπει να μεταφραστούν στα ιταλικά και να πιστοποιηθούν από επίσημο πρόσωπο.

Διάφορα έγγραφα θα πρέπει να μεταφραστούν,  αυτά περιλαμβάνουν:

• βεβαίωση εγγραφής της μητρικής εταιρείας σας
• Τα άρθρα της επιχείρησής του συνεταιρίζεσθαι
• τα ονόματα των διευθυντών και του γραμματέα της εταιρείας

Οι διαφορές μεταξύ των κλάδων και εταιρειών

Ένας κλάδος δεν έχει καμία κεφαλαιακή βάση, έτσι ώστε η αλλοδαπή μητρική εταιρεία, θα είναι υπεύθυνος για την ιταλική χρέη.

Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις η σύσταση υποκαταστήματος είναι υποχρεωτική, όπως όταν η ξένη εταιρεία να συμμετάσχει στην ιταλική τους υποψηφίους δημόσιων συμβάσεων.

Μετά το υποκατάστημα σας έχει καταχωρηθεί

Όλα χαρτικά, παραγγελίες και παρόμοια έγγραφα που χρησιμοποιούνται κατά κλάδο σας είναι απαραίτητο να δείξουν:

• Η θέση της καταχώρησης της μητρικής
• Ο αριθμός με τον οποίο είναι εγγεγραμμένος
• Ο νομικός χαρακτηρισμός της εταιρείας
• Η διεύθυνση της έδρας της
• Η θέση της καταχώρησης του υποκαταστήματος, και τον αριθμό εγγραφής του

Επίσης, τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να αναγράφονται στο υποκατάστημα:

• Το όνομα της χώρας στην οποία η εταιρεία έχει συσταθεί
• Ο γονέας του υποκαταστήματος έχει περιορισμένη ευθύνη

Χαρακτηριστικά ένός υποκαταστήματος στην Ιταλία

Ένα υποκατάστημα είναι συνήθως ένα επαρκές μέσο για χαμηλού κόστους έργα. Ωστόσο, δεν είναι η ιδανική επιλογή για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρεία και οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος  δεν διαφοροποιούνται, η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος.

Το υποκατάστημα πρέπει να έχει το ίδιο όνομα με τη μητρική εταιρεία.

Ένα υποκατάστημα μια αλλοδαπής εταιρείας οφείλει να διορίσει τοπικό άτομο ή μια επιχείρηση για να την εκπροσωπήσει στις σχέσεις της με τις φορολογικές αρχές. Οι εκπρόσωποι μπορεί να είναι υπευθυνοι αλληλεγγύως και εξ ολοκλήρου για τις φορολογικές οφειλές  των προσώπων, τα οποία αντιπροσωπεύουν.

Φορολόγησης των υποκαταστημάτων στην Ιταλία

Ένα υποκατάστημα φορολογείται όπως και κάθε εταιρεία ή οποιαδήποτε θυγατρική εταιρεία.

Τα έσοδα του υποκαταστήματος καθορίζονται σύμφωνα με τον γενικό κανόνα του ΟΑΣΕ κατά της διπλής φορολογίας.