Υποκατάστημα στην Ολλανδία
Ένα υποκατάστημα είναι ένας τρόπος για μια εταιρεία να δημιουργήσει μια επιχείρηση στην Ολλανδία. Το άνοιγμα ενός υποκαταστήματος έχει πολλά μειονεκτήματα, κυρίως ότι η αλλοδαπή μητρική εταιρεία, φέρει την πλήρη ευθύνη για τη λειτουργία υποκαταστημάτων και ότι χρονοβόρες και πολύπλοκες σχέσεις με τις φορολογικές αρχές ενδέχεται να χρειαστούν σχετικά με τις φορολογικές υποχρεώσεις υποκαταστήματος.
Ανοίγοντας ένα υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας στην Ολλανδία
Τα μειονεκτήματα ενός υποκαταστήματος είναι τα εξής:
- Η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος
- Οι εκπρόσωποι του υποκαταστήματος μπορεί να είναι αλληλεγγύως και εξ ολόκληρου υπευθυνοι για τις φορολογικές οφειλές
- Οι οικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρείας πρέπει να κατατίθεται στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών
- Οι υποχρεώσεις του υποκαταστήματος είναι οι ίδιες με την μητρικη εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των δηλώσεων ΦΠΑ αρχειοθέτησης, αποδόσεις υπαλλήλων και φορολογικές δηλώσεις των εταιριών, έτσι υπάρχουν λίγες οικονομίες στη διαχείριση του σχετικού υποκαταστήματος
- Οι τράπεζες και οι πελάτες μπορεί να προτιμούν να συναλλάσσονται με μια ολλανδική εταιρία και όχι κάποιο αλλοδαπό υποκατάστημα
- Ένα υποκατάστημα είναι σπάνια ιδανικό για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρεία διατρέχει το σύνολο του κινδύνου
- Με την εισαγωγή της Ευρωπαϊκής Εταιρείας, θα υπάρχει λιγότερη ανάγκη για τη δημιουργία υποκαταστημάτων
- Μετά την καταχώριση ενός υποκαταστήματος, στοιχεία πρέπει να παρέχονται από τη νομική υπόσταση της μητρικής
- Οποιαδήποτε δημόσια πράξη από το υποκατάστημα, είναι πιθανό να χρειάζεται επικύρωση από το διοικητικό συμβούλιο της ξένης μητρικής εταιρείας. Μια εταιρεία που υπογράφει τις συμβάσεις μπροστά από ένα συμβολαιογράφο σε τακτική βάση, είναι καλήτερα να ιδρυθή για διοικητική διευκολύνση
- Λιγότεες υποχρεώσεις να παρουσιάσει τους λογαριασμούς από ό, τι μία εταιρία
Χαρακτηριστικά υποκαταστημάτων στην Ολλανδία
Ένα υποκατάστημα είναι συνήθως ένα επαρκές μέσο για την χαμηλού κόστους έργα. Ωστόσο, δεν είναι η ιδανική επιλογή για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρεία και οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος δεν διαφοροποιούνται, η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος..
Από φορολογική άποψη, τα υποκαταστήματα είναι μόνιμες εγκαταστάσεις των αλλοδαπών εταιριών και ένα υποκατάστημα στην Ολλανδία δεν είναι μια χωριστή νομική εταιρεία από τη μητρική της.
Το υποκατάστημα πρέπει να έχει το ίδιο όνομα με τη μητρική εταιρεία.
Ένα υποκατάστημα μια αλλοδαπής εταιρείας οφείλει να διορίσει τοπικό κάτοικο ή μια επιχείρηση για να την εκπροσωπήσει στις σχέσεις της με τις φορολογικές αρχές. Οι εκπρόσωποι μπορεί να είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρου υπευθυνοι για τις φορολογικές οφειλές των πρόσωπων, τα οποία αντιπροσωπεύουν.
Για την εγγραφή ενός υποκαταστήματος, στοιχεία πρέπει να παρέχονται για την ύπαρξη της μητρικής, επικυρωμένα αντίγραφα των άρθρων, τα ονόματα των διευθυντών, το μετοχικό κεφάλαιο, την έδρα, καθώς και τα ονόματα των αντιπροσώπων που θα λειτουργήσουν για σας .
Διάφορα έγγραφα θα πρέπει να μεταφραστούν,:
- Βεβαίωση εγγραφής της μετρικής εταιρείας
- Τα άρθρα της επιχείρησής σας που συνεταιρίζεσθαι
- τα ονόματα των διευθυντών και του γραμματέα της εταιρείας
Μετά που το υποκατάστημα σας έχει καταχωρηθεί
Όλα τα χαρτικά, παραγγελίες και παρόμοια έγγραφα που χρησιμοποιούνται απο το υποκατάστημα σας είναι απαραίτητο να δείξουν:
- Την θέση της καταχώρησης της μητρικής
- Τον αριθμό με τον οποίο είναι εγγεγραμμένη
- Ο νομικός χαρακτηρισμός της εταιρείας
- Η διεύθυνση της έδρας της
- Η θέση της καταχώρησης του υποκαταστήματος, και τον αριθμό εγγραφής του
Επίσης, τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να αναγράφονται στο υποκατάστημα:
- Το όνομα της εταιρείας
- Το όνομα της χώρας στην οποία η εταιρεία έχει συσταθεί
- Οτι η μετρική εταιρεία του υποκαταστήματος έχει περιορισμένη ευθύνη