Ηνωμένο Βασίλειο Υποκατάστημα


Ένα υποκατάστημα είναι ένας τρόπος για μια εταιρεία να ιδρύσει μια επιχείρηση στο Ηνωμένο Βασίλειο. Το άνοιγμα ενός υποκαταστήματος έχει πολλά μειονεκτήματα, κυρίως ότι η αλλοδαπή μητρική εταιρεία, φέρει την πλήρη ευθύνη για τη λειτουργία υποκαταστημάτων και ότι χρονοβόρες και πολύπλοκες σχέσεις με τις φορολογικές αρχές ενδέχεται να χρειαστούν σχετικά με τις  φορολογικές υποχρεώσεις του υποκαταστήματος.

Ανοίγοντας ένα υποκατάστημα ξένης εταιρείας στο Ηνωμένο Βασίλειο

Tα μειονεκτήματα: ενος υποκαταστήματος είναι

  • Η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος
  • Οι εκπρόσωποι του υποκαταστήματος  μπορεί να είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρου υπευθυνοι για τις φορολογικές οφειλές
  • Οι οικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρείας πρέπει να κατατίθενταιι στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών
  • Οι υποχρεώσεις του υποκαταστήματος  είναι ίδιες με αυτές της μητρικής εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των δηλώσεων ΦΠΑ 
  • την απόδοση των εργαζομένων και τις φορολογικές δηλώσεις των εταιριών - που σημαίνει ότι υπάρχουν λίγες οικονομίες στη διαχείριση του σχετικούυποκαταστήματος
  • Οι τράπεζες και οι πελάτες μπορεί να προτιμούν να συναλλάσσονται με μια εταιρεία του Ηνωμένου Βασιλείου και όχι κάποιο
  • αλλοδαπό υποκατάστημα
  • Ένα υποκατάστημα είναι σπάνια ιδανικό για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρεία διατρέχει το σύνολο του κινδύνου
  • Με την εγγραφή του υποκαταστήματος, αποδεικτικά στοιχεία για την νομική υπόσταση της μητρικής πρέπει να παρέχονται
  • Οποιαδήποτε δημόσια πράξη από το υποκατάστημα είναι πιθανό να χρειάζοται επικύρωση από το διοικητικό συμβούλιο της ξένης μητρικής εταιρείας.
Όσον αφορά τη διοικητική ευκολία, εάν η εταιρεία σας υπογράφει συμβάσεις μπροστά από συμβολαιογράφο σε τακτική βάση, είναι πιο λογικό να σχηματίσετε μία νεα εταιρεία αντί να ιδρύσετε υποκατάστημα.

Τα πλεονεκτήματα είναι:

Λιγότερες υποχρεώσεις να παρουσιάσει λογαριασμούς από ότι οι εταιρίες

Χαρακτηριστικά ενός υποκαταστήματος στο Ηνωμένο Βασίλειο

Ένα υποκατάστημα είναι συνήθως ένα επαρκές μέσο για την χαμηλού κόστους έργα. Ωστόσο, δεν είναι η ιδανική επιλογή για σημαντικά έργα, διότι η μητρική εταιρεία και το υποκατάστημα δεν διαφοροποιούνται - η μητρική εταιρεία είναι πλήρως υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις του υποκαταστήματος.

Από φορολογική άποψη, υποκαταστήματα είναι μόνιμες εγκαταστάσεις των αλλοδαπών εταιριών και ένα υποκατάστημα του Ηνωμένου Βασιλείου δεν αποτελεί χωριστή νομική εταιρεία από τη μητρική της.

Το υποκατάστημα πρέπει να έχει το ίδιο όνομα με τη μητρική εταιρεία.

Ένα υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας οφείλει να διορίσει μόνιμο κάτοικο ή μια επιχείρηση για να την εκπροσωπήσει στις σχέσεις της με τις φορολογικές αρχές. Οι εκπρόσωποι μπορεί να είναι αλληλεγγύως και εις ολοκληρου υπευθυνοι για τις φορολογικές οφειλές των μη κατοίκων προσώπων, τα οποία αντιπροσωπεύουν.

Για την εγγραφή υποκαταστήματος, αποδείξεις για την ύπαρξη της μητρικής πρέπει να παρέχονται, καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα των άρθρων ή καταστατικού, τα ονόματα των διευθυντών, το μετοχικό κεφάλαιο, την έδρα, καθώς και τα ονόματα των αντιπροσώπων που θα ενεργούν για λογαριασμό σας.

Διάφορα έγγραφα θα πρέπει να μεταφραστούν μεταξύ άλλων:

  • Βεβαίωση εγγραφής της μητρικής εταιρείας σας
  • Τα άρθρα της επιχείρησής σας 
  • Τα ονόματα των διευθυντών και του γραμματέα της εταιρείας

Μετά την καταχώρηση του υποκατάστηματος σας

Όλα τα χαρτικά, παραγγελίες και παρόμοια έγγραφα που χρησιμοποιούνται απο το υποκατάστημα σας είναι απαραίτητο να δείξουν:

  • Την χώρα καταχώρησης της μητρικής
  • Τον αριθμό με τον οποίο είναι εγγεγραμμένη
  • Υον νομικό χαρακτηρισμός της εταιρείας
  • Την διεύθυνση της έδρας της
  • Την χώρα  καταχώρησης του υποκαταστήματος, και τον αριθμό εγγραφής του

Επίσης, τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να αναγράφονται στο υποκατάστημα:

  • Το όνομα της εταιρείας
  • Το όνομα της χώρας στην οποία η εταιρεία έχει συσταθεί
  • Η μητρική εταιρεία υποκαταστήματος έχει περιορισμένη ευθύνη

Οικονομικές πληροφορίες Τι πρέπει να αποσταλούν στο Μητρώο Εταιρειών από ξένες εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στη Μεγάλη Βρετανία?

Υποκαταστήματα των ξένων εταιρειών των οποίων το μητρικό δίκαιο απαιτεί τη δημοσίευση λογαριασμών που έχουν ελεγχθεί πρέπει να παραδώσουν ένα αντίγραφο των εν λόγω λογαριασμών, μαζί με επίσημη μετάφραση (εάν είναι απαραίτητο) εντός τριών μηνών από τη δημοσιοποίηση. Αυτό ισχύει για όλες τις εταιρείες κρατών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ακόμη και όταν η εταιρεία έχει χαρακτηριστεί ως «μικρή» και επητρέπετε να παραδώσει τροποποιημένους λογαριασμούς, ακόμα και αν είναι μη ελεγμένοι.

Υποκαταστήματα των ξένων εταιρειών των οποίων ο μητρικός νόμος δεν απαιτεί τη δημοσίευση των ελεγμένων λογαριασμών θα πρέπει, εντός 13 μηνών από την ημερομηνία αναφοράς των λογαριασμών της εταιρείας, να προσφέρει στο Μητρώο Εταιρείών λογαριασμούς που συμμορφώνονται με τον περί Εταιρειών Νόμο. Οι λογαριασμοί αυτοί πρέπει να αφορούν την εταιρεία και όχι μόνο το υποκατάστημα.

Όλες οι ξένες εταιρείες πρέπει να παραδώσουν τους λογαριασμούς - Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις. Οι λογαριασμοί πρέπει να αφορούν την εταιρεία στο σύνολό της και όχι μόνο το τμήμα της εταιρείας που λειτουργεί στη Μεγάλη Βρετανία.

 

Formacompany & Co Ltd
11 Church Road
Great Bookham
Surrey
KT23 3PB
UK