+44 1372 750800

Canadá Constitución de Sociedades

Pasos para Constituir

Decida si usted desea incorporar en la zona federal o provincial

Ventajas de la incorporación federal:

  • Su empresa será capaz de llevar a cabo actividades en todas las provincias
  • Su sociedad puede utilizar el mismo nombre de la empresa en cada provincia

Si usted incorpora en una zona provincial, su empresa sólo tiene el derecho de ejercer su actividad en la provincia donde se ha incorporado a su negocio.

Si usted está planeando hacer negocios en una sola provincia, no hay necesidad de incorporar el gobierno federal.

Puede incluir una incorporación extra-provincial - la incorporación de una o más provincias.

Elegir el Nombre de su Sociedad

Seleccionar un nombre corporativo, un nombre corporativo se compone de tres elementos:

  •  Distintivo - identifica la empresa particular
  •  Descriptivo - identifica las actividades específicas de la empresa
  •  Legalidad - la identificación de la empresa como corporación, con sufijos como Limited, Incorporated, o Corporación

Los nombres corporativos en Canadá puede ser en Inglés o Francés o en una combinación de la versión francesa Inglés.

El Registrador de la Dirección de Corporaciones provinciales o federales, requiere que el nombre es único y similares, no, ni lo mismo que cualquier otra empresa registrada.

Busque y Reserve el nombre de su Sociedad

Usted tendrá que completar una búsqueda de nombre para determinar la disponibilidad del nombre de la empresa que usted haya elegido.

Si la incorporación por el gobierno federal, o en provincias como Ontario, usted tendrá que tener una búsqueda NUANS hecho y luego presentar el informe NUANS.

En otras provincias, como B.C y Nueva Escocia, usted debe tener una búsqueda de nombre hicimos una vez que haya presentado una solicitud de aprobación del nombre o formato de nombre de Solicitud de Reserva. Si los resultados de la búsqueda son aceptables que se reservan para un tiempo limitado, durante el cual usted debe completar el proceso de incorporación.

Para incorporar a su empresa, hay que praparar los siguientes documentos:

  •  Memorando - establece las normas para la conducta de la empresa
  •  Normas y reglamentos que rigen la conducta de la empresa a sus accionistas y directores
  •  Aviso de Oficinas - estados de la ubicación de los dos cargos necesarios para su empresa, el domicilio de la sociedad y la oficina de registro

Al incorporar un aviso por el gobierno federal de Administración debe ser completada y un informe NUANS presentado.

Para incorporaciones provincial, el documento de requisitos diferentes para cada provincia específicas que se necesitan para ser completado.

Canadá - Después de constituir

A continuación hemos resumido los pasos generales a seguir cuando usted haya recibido su certificado de incorporación. Una vez que estas etapas se terminan, su nueva empresa está lista para el comercio.

Libro de Actas corporativas

La ley exige que ciertos archivos de la corporación debe ser mantenido y se mantiene en el domicilio social. Un libro de actas corporativas y una copia de todos los documentos preparados para registrar su empresa debe mantenerse. Su libro de actas también se incluyen documentos tales como:

  • Registro de los administradores.
  • Un registro de accionistas.
  • Un Registro de Valores.
  • Todos los estatutos sociales.
  • Actas de todas las reuniones de empresa.
  • Copias de los formularios presentados ante el gobierno.

Su libro de actas corporativas proporciona una referencia a todos los documentos de la empresa y proporciona un registro de todos los negocios de la empresa - es importante que sea completo y organizado.

Completar los Estatutos Sociales, actas de organización y emisión de acciones

La organización de la corporación será documentado en el libro de actas corporativas.

Los estatutos sociales son un conjunto de normas que indica cómo la empresa va a gobernarse a sí misma, incluidos los derechos y obligaciones de los funcionarios.

La organización de la sociedad se logrará mediante una reunión de directores de la corporación o accionistas o por las resoluciones por escrito que son firmados por todos los directores o accionistas.

En esta primera reunión, usted tendrá que:

  • Aprobar y adoptar formalmente los documentos de constitución y aprobar oficialmente y adoptar los estatutos sociales
  • elegir a los directores
  • Nombrar funcionarios de la empresa
  • Emisión de acciones a los accionistas
  • Aprobar oficialmente y adoptar las resoluciones de la organización otros para organizar su empresa

Establecer una cuenta bancaria corporativa

Una empresa debe tener su propia cuenta bancaria corporativa. El banco requerirá copias de ciertos documentos de constitución, tales como los Artículos de Incorporación, y podrán exigir que la banca particular las resoluciones se pasan y documentado.

Para obtener otros permisos o licencias. Su empresa tendrá su número propio de negocio - emitidos por el gobierno federal para su GST, impuesto sobre la renta, de importación / exportación y nómina del empleador cuentas fuente deducción.

La corporación puede ser necesario registrarse para PST para collectingand pagar impuestos provinciales sobre las ventas, para el Seguro de Compensación al Trabajador, por el Impuesto provincial de Salud del Empleador, y por otras licencias provinciales / municipales.

Adicional

Una de las ventajas de incorporar en la zona federal es que ninguna empresa en cualquiera de las provincias sería capaz de registrar una sociedad anónima con el mismo nombre que el suyo. Si se registra por el gobierno federal, tendrá que registrarse en la provincia dónde la empresa reside