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Guía paso a paso para Constituir en Canadá

Seleccione el nombre de sociedad para su Corporación

Debe seleccionar el nombre de la empresa o se puede optar por unas numerosas corporaciónes.

  • Nombre de la corporación debe terminar con una de las siguientes: Limitée, Limited, Incorporated, Incorporée, Corporation, Ltd., Sociéte par actions de regime fédéral, Ltée, Inc., Corp. o S.A.R.F
  • El nombre de una corporación federal debe estar en Inglés, Francés o puede tener una versión en ambos idiomas.
  • No se podrán utilizar un nombre que es idéntico o engañosamente similar a una que ya está siendo utilizado por otra sociedad.
  • Por otra parte, una corporación federal se le puede asignar un número como su propio nombre. Esto acelera el proceso de incorporación y permite la entrega inmediata de los Artículos de Incorporación. La empresa se ​​puede registrar un nombre comercial y se conoce a sus clientes como hacer negocios bajo el nombre comercial

Seleccione una Sede Social

Debe seleccionar una sede social para su empresa.

  • El domicilio social de una empresa es el lugar designado oficialmente como tal por la empresa ante el departamento de gobierno o las autoridades. El domicilio social puede ser una dirección comercial o residencial.
  • El domicilio social es normalmente el lugar principal de negocio de la corporación. Si la empresa va a tener más de un lugar de negocios, usted puede seleccionar cualquiera de los lugares de trabajo.

Seleccione Accionistas

Debe seleccionar quién serán los accionistas de la corporación.

  • Los accionistas son las personas que tienen (es decir, dueños) de las acciones de la corporación. Quien tenga las acciones de una corporación esencialmente posee la corporación
  • Todas las empresas privadas deben tener al menos un accionista y puede haber varios accionistas (pero no más de 50).

Número de Acciones

Debe seleccionar el número de acciones que cada accionista tendrá.

  • Una sociedad anónima puede emitir acciones como pocos o muchos, como que le parezca conveniente. El asunto crucial es la proporción de acciones que inicialmente se entregará a cada accionista, en lugar del número real.
  • Sin embargo, puede ser ventajoso para emitir una mayor cantidad de acciones. Se puede facilitar la venta de una parte de estas acciones en una fecha posterior ya que cada acción tendrá un valor inferior. Además, siguientes emisiones de acciones de la corporación puede ser más atractivo para los inversores ya que el valor de las acciones sería menor dado el mayor número de acciones ya emitidas.
  • No es raro que la cantidad total de acciones emitidas a los accionistas iniciales de la igualdad de 1,000 acciones. Sin embargo, usted puede decidir aumentar o disminuir esta cantidad.

Seleccione Directores

Usted debe decidir quiénes serán los directores de la corporación.

  • Los directores son las personas que administran los asuntos de la sociedad y toman todas las decisiones importantes para la corporación.
  • Cada empresa debe tener al menos un director, y puede haber varios. Sólo los individuos pueden ser directores de una corporación.
  • Una corporación federal requiere que al menos el 25% de los directores sean residentes en Canadá.
  • Asimismo, los directores pueden ser accionistas y ejecutivos de la corporación. De hecho, esto es normal en las empresas pequeñas.
  • Usted necesita saber lo siguiente para cada director: su dirección completa de residencia, si son residentes de Canadá y su profesión.

Seleccione Oficiales

Debe asignar a los oficiales de la sociedad.

  • Oficiales son individuos que tiene posiciones de dirección, como el Presidente, Vice-Presidente, Secretario y Tesorero.
  • Una corporación debe asignar a un Presidente o Secretario.
  • Los oficiales deben tener más de una oficina o título. Por ejemplo, un individuo podrá ser el Presidente, Secretario y Tesorero.
  • Los oficiales también podrán ser directores y accionistas. De hecho, esto es frecuente en las pequeñas corporaciones. No hay ningún requisito de residencia para los oficiales.
  • Necesita saber la siguiente información de cada oficial: su dirección completa y su profesión.

Contabilidad de Fin de Año

Se debe seleccionar el final del año fiscal de la corporación.

  • Un año fiscal es un período de 12 meses utilizado por una empresa como su período de contabilidad oficiales. A cierre del ejercicio es el día oficial de fin de año fiscal de una empresa. El cierre del ejercicio no tiene por qué ser el 31 de diciembre, pero suele ser el último día del mes elegido.
  • No es raro que las empresas seleccionan el 31 de diciembre como fecha de cierre del ejercicio. Sin embargo, puede modificar esta fecha si tiene razones específicas para hacerlo.

Seleccione Contables

Usted puede seleccionar los auditores o contables de la empresa.

  • Los accionistas de una empresa privada puede optar por no nombrar a un auditor para cualquier año fiscal. Todos los accionistas deben estar de acuerdo con esta decisión. Esta decisión sigue siendo válida sólo hasta la próxima reunión anual, en el que todos los accionistas de la empresa debe una vez más no aprobar el nombramiento de un auditor para el año fiscal siguiente.

Canadá - Número de Negocio

El número de negocio - BN es un número de 15 carácteres que identifica su negocio a efectos fiscales.

Cuando se registra para hacer negocios con la Agencia Tributaria de Canadá - CRA, como el registro de impuesto sobre la renta GST/HST o presentación corporativa, se le asigna un Número de Negiocio.

El número de negocios incluye cuatro cuentas comunes CRA:

  • Impuesto sobre Sociedades
  • Importación/exportación
  • Deducciones de nómina
  • Bienes y servicios de impuestos/armonizado impuesto sobre las ventas - GST/HST

Canadá Documentos de Constitución

Puede encontrar los siguientes documentos incluidos con la constitución de su sociedad:

  • Certificado de Constitución, emitido por el departamento provincial del gobierno, confirmando la jurisdicción, fecha de constitución y estatuto de constitución de su sociedad.
  • Una copia de los Artículos de Incorporación y, donde se aplique, otros documentos de constitución enviados al departamento o autoridad del gobierno.
  • Minutos y resoluciones de la corporación. Por favor revise estos y haga que una persona firme con su nombre donde indique. Estos minutos y resoluciones aprecerán en el libro de minutos.
  • Certificados personalizados de acciones para cada accionista y número de acciones emitidas.
  • Estatutos de la constitución. Los estatutos son las leyes básicas que la corporación y sus representantes deben seguir para las operaciones de la corporación y en cuanto a su relación con los directores, accionistas y partidos terciarios.
  • Un informe NUANS o búsqueda provincial para confirmar la disponibilidad del nombre de su sociedad.
  • Un libro de minutos para registrar el historial de la sociedad. Guarda el libro de minutos en un lugar seguro para tenerlo como referencia fácil y para registrar transacciones futuras.