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Cuentas Inactivas - Sociedades Inactivas

Esta guía le ayudará a gestionar una empresa inactiva para que envíe todo lo Companies House que se necesita para mantener la empresa en el registro. Le ayudará a entender el simple - pero importante - las obligaciones legales que aún se aplican a una empresa, incluso cuando está inactivo.

Sociedad inactiva

El término se aplica a una empresa que, en términos jurídicos, que 'No hay transacciones contables significativas' durante un ejercicio. No es lo mismo que un "no-empresa comercial", un término que no tiene ningún significado legal. No hay transacciones contables significa que no hay entradas en los registros contables de la empresa. El monto pagado por las acciones cuando la compañía se formaron primero y unos costes que la empresa pueda incurrir con el fin de mantener la empresa con sede en la Casa de las empresas no cuentan como transacciones contables.

Diferencia entre una Sociedad que no comercia y una Sociedad Inactiva

Una empresa puede no ser el comercio en el sentido de que no está haciendo negocios. Pero todavía puede tener otras transacciones contables que van a través de sus libros, lo que significa que no está inactivo en un sentido legal. Una sociedad inactiva no debe tener las operaciones contables específicas, excepto las operaciones permitidas que pueden pasar desapercibidos.

Por qué tener una Sociedad Inactiva en el Reino Unido

Las empresas pueden permanecer en estado latente, por diversas razones, a menudo para proteger a nombre de una empresa, en la preparación de un proyecto de futuro, o para mantener una propiedad de activos o intelectual.

Algunas empresas de gestión de planos, cuya finalidad principal es tener el contrato de arrendamiento la cabeza o el dominio absoluto de una propiedad elija a quedar latente mediante la creación de la Asociación de Vecinos para hacer frente a los gastos.

Una empresa puede permanecer latente durante tanto tiempo como sea necesario. Sin embargo, mientras que la empresa está inactiva, varios otros documentos y balances anuales de la compañía aún debe ser preparado y presentado en el Registro Mercantil.

Quién se encarga de una Sociedad Inactiva en el Reino Unido

Si se trata de permanecer en estado latente, una empresa no puede tener empleados en plantilla debido a que sus salarios tendrían que ser registrados en los registros contables. Sin embargo, todas las empresas, incluyendo aquellos que son inactivos, debe tener:

  • Por lo menos un director de una empresa privada

Un administrador único no puede ser también el secretario de la sociedad.

Responsabilidades de los Oficiales de una Sociedad Inactiva

Las responsabilidades de los funcionarios de una empresa inactiva son los mismos que para los de una empresa comercial.

Los consejeros y el secretario gestión de la empresa en nombre de los accionistas o socios. Entre otras cosas, que son responsables de la celebración de reuniones y asegurar que todas las declaraciones necesarias, cuentas y otros documentos de llegar a casa de las compañías por la fecha de vencimiento.

Sociedades Inactivas y Cámara de Sociedades

Aunque una empresa puede estar latente, casa de las compañías aún deben mantener al día la información al respecto en el expediente y ponerla a disposición de cualquier persona que quiera saber sobre la empresa. Necesita saber:

        En caso de contacto con la empresa - el domicilio social
    ¿Quién dirige la compañía - los datos sobre los funcionarios de la empresa
    ¿Quién posee las acciones de la empresa: los accionistas
    Cuando ciertos registros de la empresa se mantienen
    Lo que la compañía financiera de fin de año es - también conocida como fecha de referencia contable
    ¿Qué activos de la empresa y pasivos - su balance anual
    ¿Qué normas rigen la empresa - la escritura de constitución y estatutos de la sociedad

La mayor parte de esta información es registrada en el Registro Mercantil, cuando la empresa esté constituida y, si algo cambia, tendrá que decirles.

Un rendimiento anual debe ser completado y devuelto a la casa de las compañías y todos los años, la empresa debe preparar un balance general y enviarlo a casa de las compañías.

Documentos entregados a la Cámara de Sociedades

Funcionarios de la empresa podrían ser procesados ​​porque son personalmente responsables de asegurar que los documentos son entregados a tiempo. No hacerlo es un delito penal. Además, siempre habrá una sanción automática de civiles para las cuentas de presentación tardía.

Companies House también podría razonablemente suponer que la empresa ya no es necesario y golpearla en el Registro.

Sociedades Inactivas desde su Constitución

Por definición, estas empresas sólo se han llegado a las transacciones financieras siguientes:

  •     la emisión de acciones a los abonados que acordó tomar dichas acciones con el memorando
  •     los honorarios pagados al Registro de Empresas para un cambio de nombre de la empresa, el nuevo registro de una empresa y la presentación de declaraciones anuales, y
  •     penalizaciones por retraso en la presentación de impuestos por el Registro de Sociedades.

Sociedad no requerida

Si usted decide que usted no necesita la sociedad inactiva, puede hacer arreglos para que se suprima el registro. Hay dos maneras de hacerlo:

  •     La empresa no tiene deudas u otras responsabilidades, es posible que pueda solicitar la disolución voluntaria sorprendente-off y sin pasar por procedimientos formales de insolvencia, o
  •     La empresa cuenta con los asuntos, para cerrar, entonces la empresa puede ser puesta en liquidación voluntaria

Exención de Auditoría

Empresas inactivas que son elegibles y desean tomar ventaja de ella puede reclamar la exención de la auditoría.

  •     Las empresas privadas que están latentes sólo tiene que preparar y entregar al Registro Mercantil un balance abreviado y notas. Una cuenta de pérdidas y ganancias y el informe de los administradores no tienen que ser incluidos en la contabilidad empresarial latentes presentadas en el Registro Mercantil, pero un informe de los administradores y, posiblemente, una cuenta de pérdidas y ganancias - si la empresa comercializa en el ejercicio anterior - se debe proporcionar a los miembros.
  •     Las empresas públicas que están latentes deberá preparar y entregar al Registro Mercantil un balance y notas, informe de gestión y, posiblemente, una cuenta de ganancias y pérdidas, si la empresa ha negociado en el ejercicio anterior.

Siempre que las cuentas se preparan para que cumplan con los requisitos, que no tiene que ser elaborado por un contador profesional. Sin embargo, si tiene alguna duda sobre cómo preparar un conjunto de cuentas, que será capaz de aconsejarle.