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Sucursal en Alemania

Para formar una empresa de responsabilidad limitada, o "GmbH" (la forma social más común en Alemania), se necesita depositar € 25.000 en una cuenta bancaria en Alemania.

Esto ha llevado a muchas personas a formar sucursales de, por ejemplo, compañías inglesas, ya que son muy baratas.

Normalmente, esto es algo que nosotros desaconsejaríamos, ya que el costo total de formar una empresa extranjera primero para luego abrir una sucursal alemana es considerablemente más caro que el de formar una GmbH desde el principio.

Desventajas de abrir una sucursal en Alemania

  • Las sucursales de empresas extranjeras a menudo tienen más problemas para obtener cuentas bancarias en Alemania
  • Los clientes pueden estar menos interesados en hacer negocios con la sucursal de una empresa extranjera
  • Una sucursal podría ver seriamente limitada su actividad comercial en una serie de areas donde se podría requerir una licencia

Uso de una empresa extranjera para la apertura de una sucursal comercial en Alemania

Las desventajas de abrir una sucursal en Alemania son:

  • La empresa matriz es plenamente responsable por las deudas de la sucursal
  • Los representantes de la sucursal pueden ser considerados -conjuntamente y por separado- responsables de las deudas tributarias
  • Una copia de los estados financieros de la casa matriz deberá ser enviada al Registro Mercantil (“Handelsregister”)
  • Una sucursal raramente es ideal para llevar a cabo proyectos de gran enverdagadura ya que la matriz no deja de ser enteramente responsable financiera y legalmente de los actos de la sucursal
  • Tras el registro de una sucursal, es necesario proveer a las autoridades con evidencia de la existencia legal de  matriz
  • Cualquier acto público de la sucursal, deberá ratificarse por la junta directiva de la empresa matriz
  • En terminos generales en vez de que su compañía tenga que estar firmando regularmente contratos frente a un notario, tendría más sentido formar una empresa nueva en vez de simplemente establecer una sucursal

Las ventajas de abrir una sucursal en Alemania son:

  • No es necesario poner € 25.000 en una cuenta bancaria en Alemania
  • Con una sociedad británica, la responsabilidad social prodría limitarse a £100
  • Constituir en el extranjero generalmente es más rápido que en Alemania, por lo que una nueva empresa podría resultar ser más rápido que abrir una sucursal

Características de una sucursal en Alemania

Las empresas extranjeras pueden establecer sucursales (Zweigniederlassung) para llevar a cabo negocios en Alemania. La sucursal tiene que estar inscrita en el Registro Mercantil de la ciudad donde tenga su domicilio social y tiene que notificar a la administración del distrito local antes del iniciar las operaciones comerciales.

Desde el punto de vista fiscal, las sucursales son establecimientos permanentes de sociedades no residentes y una sucursal alemana no es una empresa jurídica diferente de su matriz.

La sucursal de una sociedad no-residente deberá designar a una persona -o empresa- residente para que la represente en sus relaciones con las autoridades fiscales.

Para la inscripción de una sucursal, deberá aportarse evidencia de la existencia real de la matriz, así como copias certificadas de los Estatutos de Constitución, los nombres de los administradores, el capital social, el domicilio social, y los nombres del  -o los- representantes  legales que actuarán por usted .

Documentos necesarios para registrar una sucursal

  • Una copia certificada de la escritura y estatutos de la sociedad, u otro instrumento que pruebe la la constitución de la empresa
  • Una copia del certificado de constitución de la sociedad
  • Copias del último documento de la contabilidad

Varios documentos deberán ser traducidos, estos son:

  • El certificado de constitución de su empresa matriz
  • Los estatutos de constitución
  • Los nombres de los administradores de la sociedad y del secretario general

Después de que su sucursal esté registrada

Todos los documentos oficiales, cartas y formularios de pedido de su sociedad están obligados a mostrar:

  • El lugar de la inscripción de la matriz
  • El número de registro
  • La clasificación legal de la empresa
  • El domicilio social
  • El lugar de constitución de la sucursal, y su número de registro

La siguiente información deberá ser visible en su Domicilio Social:

  • El nombre de la sociedad
  • El nombre del país al que la sociedad pertence
  • Los datos de la casa matriz