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Handelsregister - Registro Mercantil

Puntos clave de Alemania

  • Tiempo - sólo 1 - 2 semanas para constituir su sociedad
  • Precio - una sociedad en Alemania costará £3290
  • Directores - sólo se requiere un director, de cualquier nacionalidad
  • Directores - un director debe trasladarse a Alemania para finalizar la constitución
  • Accionistas - se requiere un accionista, de cualqueir nacionalidad
  • Accionistas - se permite el 100% de accionistas extranjeros
  • Capital Social - la cifra mínima de capital social para una GmbH es de €25,000
  • Apoyo - con nuestros 20 años de experiencia le asistiremos en cada paso del proceso de constitución

Inscripción con el Registro Mercantil

Un notario documentará la escritura de constitución social y verificará la solicitud con el Registro Mercantil. Toda empresa está obligada a inscribirse en la oficina de comercio local (Gewerbeamt) del municipio en el que se encuentra el negocio.

El formulario de solicitud, junto con los documentos mencionados en el §8 de la Ley de Sociedad de Responsabilidad Limitada (GmbH-Gesetz), son tramitadas por el notario del Tribunal de Registro competente.

El tribunal local solicitará a la Cámara de Industria y Comercio responsable el presentar un informe pericial.

Si durante la inspección de los requisitos para el registro surgiese alguna duda sobre si la solicitud está presentada correctamente, el tribunal local informará al demandante de estas, bien directamente bien por medio del notario del demandante. Se otorgará oportunidad para revisar la solicitud. Cuando no existan otros motivos para el rechazo de la solicitud el proceso de registro continuará.

Registro de la GmbH y los directores generales en el Registro Mercantil; La GmbH adquiere los derechos de una persona jurídica desde el momento que es inscrita en el Registro Mercantil.

Antes del registro, la ley alemana distingue dos períodos: por un lado desde la decisión por parte de los accionistas para fundar la sociedad hasta la documentación notarial de la escritura de constitución, y por otro lado desde éste último hasta el registro oficial en el Registro Mercantil. La sociedad en cuestión está sujeta a diferentes requisitos legales en los períodos mencionados, en particular con respecto a la responsabilidad de los accionistas comprometidos de antemano.

La GmbH está sujeta a inscripción obligatoria al igual que todas las empresas de negocios de nueva creación. Por lo tanto, la inscripción en el Registro Mercantil debe estar seguida del registro en la Oficina de Orden Público competente  (Amt für Öffentliche Ordnung), o la Oficina del Alcalde (Bürgermeisteramt). El formulario oficial utilizado para este propósito se suministra con copias al carbón que se deberán presentar ante los otros lugares obligatorios para la inscripción, como por ejemplo, la Oficina de Finanzas y la asociación de indemnización mutua.

Registro Mercantil- Proceso

La duración del proceso de registro está determinado, en gran medida, por las dificultades adicionales que puedan surgir durante el curso de la solicitud, de los que necesariamente habrá que ocuparse de solucionar. De lo contrario se podrá calcular un período de 6 semanas, a partir de la fecha en que el notario envía los documentos de registro al tribunal local.

Handelsregister - Registro Mercantil

Las sociedades de todas las formas jurídicas son susceptibles de  inscripción en el Registro Mercantil. El Registro Mercantil es un órgano del Tribunal de Distrito (Amtsgericht) y garantiza la seguridad jurídica en el comercio ya que todas las relaciones existentes y legales se registran allí.

El Registro Mercantil proporciona y centraliza información sobre la razón social de las empresas, el nombre del titular, el capital social, la concesión de poderes generales, etc.

Como resultado de la inscripción en el Registro Mercantil el nombre de una empresa queda protegido de que otra persona pueda registrar algún nombre idéntico o similar, ya que cada nombre de empresa debe ser claramente diferente de todas las empresas ya inscritas en el Registro Mercantil del mismo municipio.

La entrada en el Registro Mercantil también garantiza a terceros que la empresa cumple con las reglas y prácticas de comercio estándares, más concretamente, del Código de Comercio (HGB).

Puesto que por ahora todo hombre de negocios tiene el derecho a entrar en el Registro Mercantil de forma voluntaria, la entrada no permite  conclusiones en cuanto al tamaño de la empresa.

Para muchos bancos y empresas comerciales el establecimiento de sus negocios depende enteramente de su entrada en el Registro Mercantil.

Entrada en el Registro Mercantil

Los Consejeros deberán comunicar al tribunal de distrito de entrada de la compañía en el Registro Mercantil de la escritura. La firma y el estilo formal que utiliza la empresa debe estar debidamente certificado por un notario.

La entrada en el Registro Mercantil debe incluir el nombre de la empresa, su domicilio social, objeto social, la cantidad de capital de los propietarios, fecha en la que se celebrara el acuerdo de  los accionistas, los datos personales de los administradores y sus poderes de representación.

Un anexo a la notificación también debe incluir lo siguiente:

  • El certificado de accionistas en una hoja notarial certificada
  • una lista de los accionistas, firmada por los administradores

Las entradas en el Registro Mercantil son publicadas en el Boletín Oficial Federal electrónico (elektronischer Bundesanzeiger).

Cámara de Comercio e Industria

A petición de los tribunales locales este despacho deberá emitir un dictamen sobre la admisibilidad de la denominación social. La Cámara monitoriza en particular las empresas registradas, o que están siendo registradas en el mismo municipio,que tengan un nombre de empresa que podría dar lugar a confusión.

En el caso de disputas puramente comerciales es la Cámara de Comercio e Industria, la única invitada por los tribunales locales a presentar un dictamen pericial.