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Holanda - Constitución de Sociedades BV

Puntos clave de Holanda

  • Tiempo - sólo 3 semanas para constituir su sociedad
  • Precio - una sociedad en Holanda costará £3860
  • Directores - sólo se requiere un director para su sociedad BV, de cualquier nacionalidad
  • Accionistas - se requiere un accionista
  • Capital Social - el mínimo de capital social es de €18,000
  • Es obligatoria una visita a Holanda para finalizar la constitución
  • Apoyo - con nuestros 20 años de experiencia le asistiremos en cada paso del proceso de constitución

Información necesaria para constituir una Besloten Vennootschap- BV

  • Razón Social (Nombre oficial de la sociedad)
  • Domicilio Social (Dirección de la oficina en Holanda)
  • Objeto Social (Principales actividades de la empresa)

Documentos requeridos

Para constituir un BV, el Ministerio de Justicia y la notaría necesitan de varios documentos oficiales:

  • Declaración de la  Cámara de Comercio (extranjera), relativa a la empresa propietaria –holding- o una declaración oficial que indique que el holding está registrado oficialmente.
  • ¿Quién será el director de la BV en los Países Bajos? Necesitamos una copia del pasaporte del director y un Escrito fechado y firmado con la autorización en papel membretado de la compañía.

Procedimiento para constituir una Besloten Vennootschap 

  • Depositar el capital social en el banco
  • A continuación, nosotros comprobamos la validez del nombre de la empresa en la Cámara de Comercio
  • Redactar y firmar los Estatutos de Asociación en la oficina del notario
  • Presentar los detalles de la Sociedad y del primer Director General al  Ministerio de Justicia para su aprobación o declaración de “no objeción”
  • Inscribir la empresa en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio local y obtener un número de registro de empresas
  • Cumplir con la inscripción para el pago de impuesto a las autoridades locales

Fase final

  • Registro en la Cámara de Comercio
  • Registro del IVA, impuesto sobre los salarios y los impuestos sobre sociedades

Vennootschap Besloten (BV)

Requisitos para la constitución:

  • Depositar el capital mínimo exigido en el banco
  • Comprobamos el nombre de la empresa con la Cámara de Comercio.
  • Se puede presentar uno o dos nombres alternativos al mismo tiempo.
  • Enviar los detalles del/los apoderado(s) y primer director(es) general (es) al Ministerio de Justicia para su aprobación y declaración de “no objeción”.
  • Hasta el otorgamiento de la Escritura de Constitución, la empresa puede operar como “BV en vías de constitución”. El notario no puede otorgar la escritura de constitución sin la aprobación previa del Ministerio de Justicia, que deberá emitir una declaración de “no objeción”. Esta información también incluye los importes del capital social emitido y desembolsado y los nombres del/los apoderado(s), accionista (s), directores generales y miembros del consejo de vigilancia. Si cualquiera de las partes involucradas (personas físicas o jurídicas) no son ciudadanos neerlandeses, podría requerirse información adicional para su aprobación. Obtener una declaración de “no objeción” del Ministerio de Justicia puede llevar de 48 horas (en caso de una solicitud de urgencia) hasta aproximadamente 3 meses (dependiendo del tiempo que el Ministerio de Justicia necesite para su investigación).
  • Redactar y firmar la Escritura de Constitución, otorgada por un notario.
  • Registrar la sociedad en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio para obtener un número de registro.
  • Si la Cámara se visita en persona, puede llevar varias horas obtener el  número de registro. Sin embargo es obligatorio ser miembro de la Cámara de Comercio local. La cuota anual para una empresa pequeña - menos de 50 empleados y un capital social de no más de € 2,500,000 es de € 123.
  • Los fundadores de la empresa son conjunta y separadamente responsables por cada acto jurídico realizado durante su gestión y lo que une a la empresa hasta que la constitución se haya completado y el capital mínimo requerido sea desembolsado.
  • La publicación en la Gaceta Oficial neerlandesa (Staatscourant) de la primera matriculación -y determinados registros posteriores- es obligatoria y correrá a cargo de Cámara.
  • Hay que presentarse ante las autoridades fiscales locales (en el registro de la misma oficina de la Seguridad Social).
  • El formulario de inscripción se puede presentar en un solo día, pero lleva a la oficina de impuestos entre 4 y 6 semanas proveer los números fiscales requeridos. Para los impuestos a los salarios

Una BV puede ser constituida por uno o más accionistas, ya sean personas individuales o jurídicas - una persona o empresa, holandesa o extranjera. Para la constitución de una BV neerlandesa basta con que haya un sólo un director.

Los honorarios de constitución de la sociedad incluyen:

  • Los gastos de notaría
  • Deberes legales ante el Ministerio de Justicia para la declaración de “no objeción”
  • Traducción al inglés de los estatutos de la sociedad
  • Asistencia con la apertura de una cuenta bancaria con ABN AMRO Bank NV - necesaria para depositar la cuota del capital social
  • Solicitud del IVA, impuesto sobre la renta y el número del impuesto de la seguridad social, si es necesario
  • Nuestro consejo y orientación a través de todo el procedimiento de constitución
  • Aportación de formularios para la Cámara y el Ministerio de Justicia para su firma
  • La revisión de todos los documentos antes de presentarlos al Ministerio o al Kv1K

Un Besloten Vennootschap (BV) es una sociedad anónima, cuyas acciones son de propiedad privada registrada y no transferibles libremente.

Un certificado de “no objeción” debe ser obtenido del Departamento de Justicia tras la presentación de los datos completos  de los apoderados y directores, acompañados de una carta de recomendación. A partir de entonces la escritura de constitución será firmada ante notario público y se ingresará en el Registro Mercantil.

La escritura de constitución oficial se hará en holandés. Contiene datos personales del/los fundador(es) y el/los Director(es) de la Junta, así como el importe de las participaciones en el capital inicial.

Por otra parte, la escritura contiene los Estatutos Sociales que consisten en el nombre de la empresa, la ciudad donde la empresa tendrá su domicilio social, el objeto social de la sociedad, el capital autorizado y su división en acciones, así como las condiciones para la transferencia de acciones.

El capital autorizado es el capital máximo que posteriormente podrá ser expedido sin alterar los estatutos de la sociedad. Se puede ascender a un máximo de cinco veces el capital inicial.

El capital mínimo que debe pagarse es de € 18.000. El capital debe ser depositado en un banco en Europa antes de celebrar la constitución  (de preferencia en un banco registrado en los Países Bajos).

El procedimiento de constitución suele tardar 3 semanas después de que hayamos obtenido la autorización del Ministerio de Hacienda.

Procedimiento

Día  1

  • Una visita a la notaria para la redacción de las escrituras y firma del papeleo para el Poder Notarial que le permita solicitar la declaración de “no objeción” al Ministerio de Justicia.
  • Hacer una cita para ir al banco con los estatutos y abrir una cuenta de banco.
  • Esperar a que el ministerio provea la declaración. Esto puede tomar días, pero también semanas.

Día 2

  • Pagar los  €18,000
  • 5  días después del depósito el banco emitirá un documento declarando que el capital ha sido debidamente cubierto.A continuación haremos una nueva cita en la notaria para que el Director firme las escrituras.

Día  3

  • De vuelta al banco para recoger la declaración del capital cubierto, que sólo puede recogerse a través de un Poder Notarial.
  • Cuando todas las partes tengan listos sus documentos, se regresa a la notaria para firmar las escrituras finales.

Este es el procedimiento ideal parar la constitución de una BV si se hace correctamente.

También hay que señalar, que usted no puede simplemente entrar en el banco sin una cita para abrir una cuenta bancaria empresarial. Esto generalmente tarda de 5 a 6  desde el pedido, dependiendo de cuando el gerente del banco pueda  brindarle 35 minutos de su agenda, para reunirse con la persona o apoderado de quien requiera la cuenta bancaria.