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Holanda - Constitución de Sociedades

Puntos clave de Holanda

  • Tiempo - sólo 3 semanas para constituir su sociedad
  • Precio - una sociedad en Holanda costará £3860
  • Directores - sólo se requiere un director para su sociedad BV, de cualquier nacionalidad
  • Accionistas - se requiere un accionista
  • Capital Social - el mínimo de capital social es de €18,000
  • Es obligatoria una visita a Holanda para finalizar la constitución
  • Apoyo - con nuestros 20 años de experiencia le asistiremos en cada paso del proceso de constitución

Empezando un negocio en los Países Bajos

Depositar € 18.000 de capital en el banco

Consultar la disponibilidad del nombre de la empresa con la Cámara de Comercio

Presentar los detalles del fundador o apoderado y el primer Director General al Ministerio de Justicia para su aprobación y una “declaración de no objeción”

Redactar y firmar la escritura de constitución ante el notario

Registrar la sociedad en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio y obtener un número de registro

Registrarse con las autoridades locales de impuestos y la seguridad social

Ministerio de Justicia

Presentar información de los directores y accionistas para el Ministerio de Justicia y esperar la “declaración de no objeción”.

El notario otorga la escritura de constitución con la aprobación previa del Ministerio de Justicia, el que ha de prestar su autorización mediante una “declaración de no objeción”. La escritura incluye los nombres de los fundadores, accionistas y directores; así como los importes del capital social emitido y desembolsado.

La adquisición de una “declaración de no objeción” del Ministerio de Justicia tarda normalmente de 2 a 3 días.

Número de Registro

Ingresamos los documentos de la empresa en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio local para obtener así un número de registro. Ser miembro de la Cámara de Comercio local es obligatorio, y su costo dependerá del número de sus empleados.1

  • La cuota anual inicial para una empresa pequeña - menos de 50 empleados- es de alrededor de € 125
  • Una empresa de tamaño medio -50-250 empleados-  abonará unos € 300

Registro fiscal

El registro ante la autoridad tributaria local llevará de 4-6 semanas hasta obtener los códigos fiscales

Capital en acciones - Accionistas

El capital suscrito y desembolsado de una BV debe ser de al menos 18.000 € y este deberá ser pagado -a nombre de la empresa- en una cuenta bancaria de Holanda o de cualquier otra parte de la Comunidad Europea. Conviene más abrir una cuenta en los Países Bajos porque los bancos neerlandeses permiten abrir cuentas a las empresas en proceso de constitución. En el momento de su constitución, el notario deberá tener consigo una declaración del banco certificando que ha recibido los fondos en una cuenta a nombre de la BV.

Acciones

La BV debe mantener un registro de accionistas, que enumere los nombres y direcciones de todos los accionistas, la cantidad de acciones que poseen, y el importe desembolsado en cada acción.

Los estatutos de las BV deben incluir restricciones a las transferencias de acciones a otros distintos de los actuales accionistas, sus cónyuges o parientes cercanos.

Las acciones de una BV sólo pueden transferirse a través de una escritura de cesión, otorgada ante un notario de derecho civil neerlandés.

BV accionista individual

Cuando las acciones de una BV sean propiedad de un solo individuo o entidad corporativa, la empresa estará obligada a informar al Registro Mercantil. El Registro Mercantil ha de ser notificado del nombre y residencia del accionista único dentro del plazo una semana después que la empresa tenga conocimiento de la incidencia.

Constitución de una sociedad privada de responsabilidad limitada neerlandesa (BV)

La BV (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) es la entidad jurídica de responsabilidad limitada más utilizada para los negocios en Holanda. Una BV es lo más conveniente para un individuo o un pequeño número de accionistas que deseen operar con responsabilidad limitada.

En comparación con otros países, la VB puede ser vista como el equivalente de la GmbH de Alemania, la LLC americana, o la Ltd inglesa.

Accionistas

Una BV sólo requiere de un accionista, que puede ser de cualquier nacionalidad.

Principales características de una sociedad BV

  • El capital social mínimo para una empresa BV es € 18.000
  • No hay requisito de nacionalidad para los directores
  • No hay requisito de la nacionalidad por la Junta

Proceso de constitución

El proceso de constitución de la empresa se ha de llevar a cabo por un notario neerlandés, quien se asegurará de que todos los requisitos reglamentarios se cumplan. Nuestro servicio incluye una comprobación del nombre de la empresa, solicitar la “declaración de no objeción” por parte del Ministerio de Justicia neerlandés, la redacción y revisión de los Estatutos de la Sociedad, y el registro de su nueva sociedad con la Cámara de Comercio neerlandés.

La constitución básica incluye:

  • Todos los gastos de notaría
  • La declaración obligatoria de “no objeción”
  • La elaboración de los documentos necesarios, tales como los estatutos y el registro de accionistas
  • El registro inicial con la Agencia Tributaria, la que proporcionará ayuda completando los formularios fiscales
  • El registro de su nueva empresa con la Cámara de Comercio y la solicitud de un número de IVA para usted

A continuación, llevaremos la Escritura de Constitución a la Cámara de Comercio del Registro Mercantil. El texto de la escritura reflejará:

  • Los estatutos societariosEl nombre de la empresa
  • La ciudad donde la sociedad tendrá su domicilio social
  • El objeto de la sociedad
  • La cuota de capital y los accionistas

Besloten Vennootschap (BV)

Ley de Sociedades Burgerlijk Wetboek Art. 2:175 BW
Accionistas 1 (mínimo) cf Art. 2:175 apartado 2 BW
Capital €18,000
Constitución Estatutos, inscripción en el Registro Comercial, escritura notarial y “declaración de no objeción” 
Nombre de la Sociedad No idéntico ni demasiado parecido a otro de una compañía ya existente. Tiene que terminar con BV.