Sucursal en España
Empezando una sucursal española de una empresa extranjera
Una sucursal es una forma de que una empresa extranjera pueda crear una empresa en España. La Apertura de una sucursal tiene muchos inconvenientes, sobre todo porque la matriz extranjera lleva toda la responsabilidad por las operaciones de las sucursales, y que las relaciones con las autoridades fiscales son bastante complejas, así como las obligaciones fiscales.
Las desventajas de una sucursal son:
La empresa matriz es plenamente responsable de los pasivos de la sucursal
- Los representantes de las ramas pueden ser consideradas conjunta y solidariamente responsables de las deudas tributarias
- Los estados financieros de la sucursal deberán presentarse en el Registro Mercantil en España
- Existen las mismas obligaciones fiscales como una compañía completa: como presentar declaraciones de IVA y presentar las planillas del impuesto de sociedades, así que no hay ahorro en la administración de una sucursal
- Los bancos y los clientes pueden preferir tratar con una empresa española que una rama
- Una rama no es ideal para proyectos de envergadura debido a que la sociedad matriz corre el riesgo total
- Usted necesitará un número de CIF español para la empresa matriz con las autoridades fiscales
- Cualquier acto público por la sucursal, deberá ser ratificado por la junta directiva de la matriz principal en el extranjero. Una empresa que es probable que firme muchos contratos en presencia de un notario, deberá tener una empresa de SL para facilitarse las cosas
Las ventajas son:
- Menos obligaciones de presentar la contabilidad que con corporaciones
Características de una sucursal en España
Desde un punto de vista fiscal, las sucursales son establecimientos permanentes de sociedades no residentes y una sucursal española no es una empresa jurídica diferente de su empresa matriz. Al igual que con una S.L, la mayoría de actividades empresariales puede ser realizada por una sucursal, aunque la sociedad matriz es totalmente responsable de sus deudas. La sucursal debe tener el mismo nombre que la empresa matriz, pero añadiendo las palabras en español: "Sucursal en España".
Una sucursal de una sociedad no residente deberá designar a una persona residente o una empresa para que la represente en sus relaciones con las autoridades fiscales. Los representantes podrán ser consideradas conjunta y solidariamente responsables de las deudas tributarias de los establecimientos permanentes de entidades no residentes, que representan.
Si los estados financieros de la sociedad matriz no se presentan en el Registro Mercantil de su país de origen, los estados financieros de la rama se deben presentar en el Registro Mercantil en España.
Una sucursal de una empresa extranjera debe ser constituida en presencia de un Notario Público Español y la escritura de constitución deberá presentarse en el Registro Mercantil. Los documentos que se requieren son los siguientes:
- Un certificado expedido por el consulado español, en el Registro Mercantil o Notario Público del país de origen de la empresa que indica que la empresa extranjera está constituida
- Una copia de la Escritura y Estatutos de Constitución de la empresa extranjera - una traducción jurada al español, debe estar lista
- Certificación del acta de la reunión de los accionistas, con indicación del capital asignado a la sucursal, el objeto de la rama y la confirmación del nombramiento de los representantes legales y fiscales de la sucursal
- Un certificado bancario debe incluirse en la escritura pública declarando la rama que el capital de trabajo asignado a la sucursal ha sido acreditado a la cuenta bancaria de la sucursal.
Simultáneamente con la firma de la escritura pública, un formulario es presentado en la Dirección General de Comercio e Inversiones para registrar la inversión extranjera para fines estadísticos.