+44 1372 750800

Cекретарь Компании

Основные функции секретаря компании являются для наблюдения компании день за днем в  администрирование и в частности обеспечение, что компания соблюдает закон и соблюдает свои собственные правила.

Квалификация секретаря компании

Не требуется квалификации чтобы быть секретарем компании если это частная компания. В случае общественно ограниченных открытых акционерных компаний, директора по закону обязаны обеспечить, чтобы секретарем компании являлось лицо, которое представляется им иметь необходимые знания и опыт для выполнения функции секретаря компании.

Назначение секретаря компании

Как правило, секретарь назначается директором на такой срок, с таким вознаграждениeм и с другими условиями по своему усмотрению, и компания может иметь более одного секретаря.

Обязанности секретаря компании

В дополнение к обеспечению того, чтобы компания соблюдала закон и соблюдала свои собственные правила, на секретаря компании могут быть возложены и другие функции в уставе компании или они могут быть делегированы директорами компании.

Обязанность по раскрытию информации

Секретарь компании обязан записывать информацию для включения в Реестр Директоров и Секретаря:

  • Имя и адрес
  • Юридический адрес - если секретарь является компанией
  • Интересы состоявшейся в акциях и долговые обязательства компании
  • Подробная информация о каких-либо акциях или долговых обязательств покупать или продавать в компании, ее холдинговая компания, любой филиал или любые филиалы своей холдинговой компании

Административные обязанности

Ведение протоколов правления компании и общего собрания от имени директора. Введение и предоставление для осмотра, регистров компании от имени директора, в том числе:

  • Регистрация членов
  • Регистрация директоров и интересов секретаря
  • Обеспечение того, чтобы документы, были поданны в Реестр Компаний в установленные сроки, такие как ежегодные и другие возвращают компании
  • Общение с представителями компании и уведомление членов совещания компании, сведения о предлагаемых резолюций, которые будут рассматриваться на заседаниях, циркулирующие копии годовой бухгалтерской отчетности
  • Доставка копий специальных резолюций и некоторые другие решения, принятые компанией
  • Публикация законного уведомления
  • Администрирование долей переводов
  • Обеспечение того, чтобы решения Совета были правильно сообщеннными

Полномочиe секретаря компании

Секретарь компании имеет полномочия заключать контракты в пределах своей компетенции. Секретарь компании не имеет права заключать договоры, если не был специально уполномоченным на то Советом директоров. Каждое ограниченное общество должно иметь Cекретаря Компании, который будет выполнять различные задачи, важные значения для нормального функционирования компании, которая включает в себя обеспечение уставных обязательств которые соблюдаются в компании.

Секретарские услуги Компании

Мы предоставляем услуги секретаря компании, чтобы гарантировать, что эти важные нормативные требования будут выполнены, в результате этого день за днем в управление компании директоров. Мы гарантируем, что все нормативные требования компании удовлетворены, в том числе подачи счетов и годовых отчетов. Как ваш секретарь компании, мы подготовим другие документы в отношении изменений в структуре компании, как и когда они происходят. Такие вопросы будут включать распределение акций, передача акций и назначения и отставки должностных лиц.

Наши обязанности будут включать:

  • Поддержание Реестра Директоров и Секретаря
  • Выдача Акционерных Сертификатов и записи передачи акций
  • Поддержание Реестра Участников и Долговое Обязательство Держателей
  • Организация сборов должны быть зарегистрированы и записаны в Реестр Сборов
  • Подготовка и представление Годовых Отчетов - уплачиваемой пошлины
  • Подача документов в Реестр Компаний, включая изменения юридического адреса, изменения директоров и секретаря

Oбычный

  • С AGM уведомления/повестку дня были отправлены в соответствующее время для всех членов
  • Всем членам были направлены копии счетов
  • С аудитора были направлены уведомления о всех заседаниях
  • Иметь детали директоров которые принимали участие в перевыборы
  • Получить подробную информацию о тех кто принимали участие в выплате дивидендов
  • Иметь Годовой Отчет и счета чтобы были поданы в Реестр Компаний
  • Все бухгалтерские учеты/регистрируемые до даты и полные
  • Иметь изменения директоров зарегестрированными

Нормативная Регистрация

Мы можем выступать в качестве секретаря компании для вашей компании сохранить Ваши законные зарегистрирования и убедиться, что ваш годовой доход сделан правильно. Законные реестры содержат:

  • Регистрация членов
  • Реестр директоров и секретарей
  • Регистрация интересов директоров
  • Регистр перемен

Случайный

  • С аудитора были направлены копии письменных резолюций
  • Чтобы подробности всех директоров подали правильно
  • Чтобы детали секретаря подали правильно
  • Чтобы любые изменения названия и торгового названия были поданы
  • Чтобы какое-либо изменение юридического адреса было подано
  • Показывает ли весь бизнес правильные детали
  • Если есть изменения в Меморандуме и Статье чтобы были зарегистрированными
  • Какие-нибудь ипотечные детали (включая изменения) были зарегестрированными
  • Изменения в уставном или выпущенного акционерного капитала должны быть зарегестрированными
  • Выполняет ли компания неизменимо Устав. Имеются ли все протоколы собраний акционеров которые были зарегестрированны и правильно храняться
  • Есть ли члены которые умерли или стали банкротами
  • Есть ли доля переводов которые были правильным образом обработаны и записанны результаты