Польский Филиал

Иностранные компании могут создать филиал в Польше. Любой компании, желающей сделать это, необходимо назначить человека в Польше, который будет отвечать за филиал и иметь право представлять материнскую компанию.

Филиалы в Польше должны быть зарегистрированы в Национальном Судебном Реестре. Другие требования включают:

• Национальный регистрационный номер бизнеса (REGON) и
• Налоговый номер личности (NIP).

Обязанности польского филиала

• Филиал должен иметь отдельные книги учета от своей материнской компании, которые должны быть произведены на польском языке и в соответствии с польскими правилами учета
• Материнская компания имеет обязательства уведомить польских властей, если:
  • Они приступают к процедурам ликвидации в рамках материнской компании
  • Больше не имеет право вести бизнес
  • Право на передачу активов отводится
• Филиал должен использовать имя своей внешней материнской компании в торговле, на его родном языке. Компания также требует перевести свои торговые названия на польские эквивалентны.

Филиал является одним из способов для компании, чтобы создать бизнес в Польше. Открытие филиала имеет много недостатков, главным образом, что иностранная материнская компания несет полную ответственность за ветви операции и, что длительный и сложный процесс с налоговыми органами может быть необходим в отношении с налоговыми обязательствами к филиалу.

Открытие Польского Филиала Иностранной Компании

Недостатками филиала являются:

• Материнская компания несет полную материальную ответственность по обязательствам филиала
• Филиалы представители могут быть привлечены за солидарную ответственность по налоговым долгах
• Финансовая отчетность родителей должна быть подана в Реестр Компаний 
• Обязательства филиала такие же, как для материнской компании, в том числе подача деклараций по НДС, оборот сотрудников и подоходный налог корпораций, так что есть только несколько сбережений в управление филиала
• Банки и клиенты могут предпочитают иметь дело с компанией из Австрии, а не иностранным филиалом
• Филиал редко идеально подходит для крупных проектов, поскольку материнская компания берет на себя весь риск
• При регистрации филиала должны быть обеспечены правовые доказательства о существование родителей
• Любой публичный акт филиала, скорее всего, будет нуждаться в ратификации cовета иностранных родителей. Компания, которая заключает договоры в присутствии нотариуса на регулярной основе, должна иметь административную независимость

Преимущества:

• Менее обязательств при представление счетов, чем с корпорациями

Особенности филиалa в Польше

Филиал, как правило, адекватное средство для проектов с низкой стоимостью. Однако, это не идеальный выбор для крупных проектов, поскольку материнская компания и филиальная деятельность не дифференцированы, материнская компания несет полную ответственность за обязательства ветвей.

С налоговой точки зрения, ветви постоянные представительства нерезидентов компании и Польский филиал не является отдельной юридической компанией от своей материнской компании.

Филиал должен иметь то же имя, что и материнская компания.

Филиал компании-нерезидента должен назначить физическое лицо или компанию-резидент, чтобы представлять его в отношениях с налоговыми органами. Представители могут быть привлечены за солидарную ответственность за налоговые долги постоянных учреждений-нерезидентов, которые они представляют.

Для регистрации филиала, должны быть обеспеченны доказательства о существовании материнскоы компании, нотариально заверенные копии Устава или Меморандума, имена директоров, уставной капитал, юридический адрес, а также имена представителей, которые будут действовать от вашего имени.

Различные документы должны быть переведены, документы включают в себя:

• Сертификат pегистрации вашей материнской компании
• Устав вашей компании
• Имена директоров компании и секретаря

После регистрации филиала

Все канцелярские принадлежности, бланки заказов и аналогичные документы, используемые в вашей отрасли, должны указывать:

• Место регистрации родителя
• Номер, с которым он зарегистрирован
• Правовая классификация компании
• Адрес ее зарегистрированного офиса
• Местo регистрации филиала, и его регистрационный номер

Кроме того, должны быть указаны в филиал следующие :

• Название компании
• Название страны, в которой компания зарегистрирована
• Родитель филиал имеет с ограниченную ответственность

Представительный Офис

Иностранные предприниматели могут также открывать представительное бюро со штаб-квартирой на территории Польши. Диапазон деятельности филиала должны ограничиваться исключительно для рекламы и продвижения иностранного предпринимателя. Создание представительного офиса должны быть указаны в Реестре Иностранных Представительных Офисов в ведении Министерства Экономики.

Заявка на внесение в реестр должны быть представлены на Польском языке и включают следующие сведения:

• Имя, штаб-квартиры и правовые формы иностранного предпринимателя при создании представительного офиса
• Объектив иностранного предпринимателя бизнес операций
• Имя и адрес в Польше, человека, уполномоченного в офисе, чтобы представлять иностранного предпринимателя
• Адрес представительного офиса в Польше

Следующие документы должны быть приложены:

• Дела ассоциации иностранного предпринимателя (статьи о партнерстве, подзаконные акты)
• Выписка из коммерческого регистра или соответствующий документ
• Заявление о создании представительственного офиса иностранным предпринимателем в Польше
• Заявление компании о том, какая часть начального капитала была оплаченна

Представительственный офис должен:

• Использовать имя иностранного предпринимателя на языке страны своего места нахождения вместе с польским переводом, этого имени и с добавлением слов: Представительственный Офис в Польше
• Выполнить отделённые счета на Польском языке в соответствии с бухгалтерскими правилами